Assistant de gestion pôle droits et santé - Mission 1 an W/M

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Mission temporaire d'un an, renouvelable - Emploi contractuel

Poste à pourvoir dès que possible

MISSIONS :
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Sous la responsabilité du responsable de pôle.

ACTIVTES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Prise de RDV, convocation, saisine auprès des médecins agrées (CITIS et Conseil Médical)
Classement, archivage
Gestion des prolongations d’arrêt des titulaires, bons de prise en charge
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH, les plateformes des assureurs, Net Entreprise et les tableaux de bord
Gérer l'information, classer et archiver des documents sur les supports numériques et dans les dossiers papier
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service
Traiter les dossiers de demandes liées à l’indisponibilité physique des agents (déclaration CITIS, expertise, conseil médical, ATI/IJSS)

MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE
Accès partagé
Intranet
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels pack office
Horaires réguliers
Respect impératif des délais
Travail en bureau - 
Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires

Profil recherché

Techniques de secrétariat et d'accueil du public
BAC à BAC + 2 souhaité,  relatif aux métiers du secrétariat  et / ou en gestion des ressources humaines 
Maitrise du Statut et de l'environnement territorial recommandé

Réf: 77df9a36-5b15-4f51-9f02-0414a824aae5