Chargé(e) de mission recensement de la population CDD 4 Mois F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Démarches,droit et du document Catégorie : B

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Poste à pourvoir dès maintenant

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

-Coordonner le recensement annuel

Processus de recrutement et de formation de l'équipe du recensement : traitement des candidatures et des réponses, convocation pour les formations, suivi des arrêtés municipaux, édition des plannings de contrôle

Organisation matérielle et logistique du recensement : demande de matériels (informatique, téléphonie, fournitures), installation des locaux

Suivi de la collecte en lien avec l’Insee : encadrement et contrôle des agents recenseurs municipaux (entre 20 et 25)

Visite de terrain pour les adresses les plus complexes

Opérations de clôture de la collecte annuelle

-Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la collecte annuelle

Suivre le partenariat avec l'Insee, recueillir des informations sur le site de l'Insee

-Gérer l'accueil physique et téléphonique du public et de l'équipe de la collecte annuelle

Accueillir la population, répondre aux appels et aux mails

Gérer la boîte mail du service

MOYENS : 

-Matériel bureautique          

-Progiciels spécifiques, logiciels pack office       

-Postes informatique et téléphonique      

-Formation continue par la responsable de service      

CONDITIONS D’EXERCICE :

-Horaires : administratif et variable pendant la période de recensement (forte amplitude pendant la période de collecte)

-Permanences les 2 derniers samedis matins de février pendant le recensement

-Déplacements sur le terrain si nécessaire        

-Prise de poste à 8 heures 30 pendant le recensement          

-Permis B souhaité  

Profil recherché

 Savoir faire  :      

-Capacité d’organisation et à appréhender les urgences        

-Expression orale     

-Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et tableur)         

-Autonomie dans l’organisation du travail

-Gestion de classements et suivi de dossiers    

-Notions d’animation et d’encadrement d’équipe          

-Vérifier la validité des informations traitées       

Savoir-être :  

-Autonomie, esprit d’initiative        

-Discrétion, confidentialité, diplomatie     

-aire preuve de responsabilité et de respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier   

-Qualités relationnelles et d’écoute          

-Sens du service public

Réf: 20d6ca84-3969-447c-b619-20273a3baa23