Gestionnaire pôle vacataires – chômage- retraite W/M

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Poste ouvert aux rédacteurs titulaires et par dérogation aux contractuels.

Direction: Ressources humaines

Service: Gestion administrative du personnel

Poste à pourvoir : dès que possible

Sous l'autorité du responsable de pôle, le gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires des agents contractuels non indiciaires.

Activités principales

Assurer le traitement de la paie

Rédiger les documents et actes administratifs

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Veille statutaire

Gérer les dossiers du personnel (classage archivage des documents réglementaires et facultatifs)

Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, créations de dossiers, mise à jour des tableaux de suivi RH

Etre pro actif pour améliorer la communication et la transversalité au sein de la direction

Activités complémentaires

Validation des services antérieurs

Indemnisation perte d’emploi

Conditions d'exercice 

Bureau collectif partagé (open space)

Poste de travail informatique

Travail en bureau / Télétravail (convention avec l’employeur) sous conditions

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires

Profil recherché

De formation bac à bac+2, si possible dans le domaine des ressources humaines

Débutant accepté

Compétences recherchées :

Techniques de secrétariat et d'accueil

Adaptation et disponibilité

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques de recherches d'informations

Connaissance de l'environnement territorial et du code général de la fonction publique

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public 

Travailler en équipe et en transversalité 

Être en relation avec le public, la hiérarchie et les autres services de la collectivité.

Réf: 7ce9534b-c629-4440-b7d9-b84008526901