Responsable administration et finance F/H

Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction

Coordonner l'activité administrative et financière de la Direction en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations)
Gestion administrative et financière des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%)
Gérer le personnel placé sous sa responsabilité, superviser, planifier et évaluer l'activité

Pour la Ville (60 % ETP)

- Délibérations : Préparation du Conseil municipal (rédaction, inscription des délibérations, suivi)

- Budget : en lien étroit avec la direction, les responsables de service

élaboration du budget (analyse, synthèse des besoins, préparation du BP, élaboration des documents, participation aux arbitrages)

réalisation du budget, suivi de l’exécution et des ajustements budgétaires

suivi des recettes (dépôts de dossiers de demande, bilans)

- Marchés publics : assistance juridique et pratique des marchés de la direction, suivi des procédures, de leur régularité, tableau et enregistrement des dépenses

- Conventions : contrôle administratif (avec les services compétents) et juridique des conventions proposées, de leur exécution et renouvellement, tableau de suivi, archivage. Travail en lien étroit avec la Maison des associations.

- Référent.e sur la dématérialisation des procédures administratives et financières (logiciels métiers)

Pour Est-Ensemble, 40 % ETP (activités détaillées dans une fiche de  poste spécifique annexée à la convention de mise à disposition)

Pilotage du volet administratif et financier de la programmation du contrat de Ville et des dispositifs spécifiques.

Suivi des étapes opérationnelles des appels à projets et de leurs relais aux partenaires, bénéficiaires.

Réception des dossiers, appui aux porteurs de projets

Rédaction, suivi des délibérations, actes administratifs,

Suivi du versement des subventions et de l’exécution des projets avec les porteurs

Participation ponctuelle à des réunions des équipes Politique de la Ville au siège d'Est Ensemble (Romainville), à des réunions et temps de travail avec la Préfecture

Participation ponctuelle à la rédaction de documents sur la politique de la Ville d'Est Ensemble

Participation à des réunions de pilotage technique du contrat de Ville entre le.a chef.fe projets d'Est Ensemble et les services de la Ville concernés

Règles et procédures de la collectivité et de l'EPT Est Ensemble

Connaissance des dispositifs de la politique de la Ville

Règles comptables et budgétaires

Règles des marchés publics

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Capacité d’adaptation à un double contexte professionnel (Ville et Est Ensemble), travail au quotidien avec deux équipes, deux référents ou hiérarchies

Capacités relationnelles, pédagogie. Capacité à travailler avec les interlocuteurs de la direction implantés dans différents sites, à intégrer et accompagner des agents de la Direction ayant la charge de tâche administratives et financières (notamment les responsables de service, les nouveaux agents)

Animer des réunions avec les équipes de la Direction, avec les partenaires ou bénéficiaires du contrat de Ville

Sens du contact, de la pédagogie, en direction du public accompagné (associations)

Encadrement d'un un agent au quotidien

Poste ouvert aux Titulaires et Non Titulaires de la Fonction Publique