Responsable du pôle coordination processus paie W/M

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Grade : Attaché
Pôle Coordination du processus de paie

MISSION
Est responsable du traitement de la paie de l’ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles).

Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires
ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires : S’assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d’évolution réglementaire

- Réaliser les évaluations professionnelles annuelles

- Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : Organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires

- Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale

- Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : Collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies. Contrôler les interfaces et le mandatement de la paie. Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN). Assurer l’interface opérationnelle avec la Trésorerie

- Faire respecter les différentes échéances liées à la paie

- Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : Actualiser et dématérialiser les procédures ; mettre à jour le guide des procédures. Partager ces procédures avec l’ensemble des gestionnaires du SGAP

- Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d’information RH : Contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service
Assurer une veille réglementaire

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Savoir faire

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité
Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations

Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)Repérer avec les services, champs possibles d'observation de d'études

Maîtrise du logiciel de paie CIRIL
MOYENS

Logiciel SIRH
Matériel informatique

Technologies de l'information et de la communication

CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers
Travail en bureau

Télétravail

Profil recherché

Savoirs
Objectifs, règles et procédures de la collectivité

Expertise du statut de la fonction publique et la paie
Enjeux, évolutions et cadres réglementaire des politiques publiques
Orientations des secteurs (publics et privés) en lien avec la politique et les compétences de la collectivité
Droit public et privé
Techniques managériales

Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Réf: 7d82b22e-32fd-4c8a-9b90-11e6ef4a079a