Responsable du pôle carrière-paie W/M

La ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière : Administrative

Catégorie : A

Direction : Ressources humaines

Recrutement : Titulaire/Contractuel

La Ville de Montreuil recherche son/sa futur.e Responsable du pôle carrière-paie !

Directement rattaché à la responsable du service gestion administrative du personnel au sein de la direction des Ressources Humaines, vous assurez l’encadrement de ce pôle composé de 12 gestionnaires (9 Cat. C et 3 Cat. B) chargées de la carrière et de la paie des agents titulaires et contractuels de leur entrée à leur sortie de la collectivité. Vous développerez l’activité et les outils correspondant dans un objectif de qualité du service rendu aux usagers.

MISSIONS

Vos missions confiées au quotidien sont :

• Piloter l’activité du pôle et encadrer l’équipe
• Superviser et coordonner l’activité du pôle
• Définir et planifier les priorités
• Gérer administrativement les agents placés sous sa responsabilité (planning, congés, conduite des entretiens professionnels annuels, recenser les besoins de formation pour développer les compétences du service et diversifier les activités, remonter des données RH, etc.)
• Reporting – qualité de services
• Évaluer la qualité du travail réalisé par son équipe
• Élaborer des synthèses et partager des tableaux de bord d’activité
• Développer des outils de suivi et de connaissances partagés
• Interface entre la Collectivité, les Directions et les agents
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur (harmonisation des procédures et modélisation des actes, optimiser les procédures à travers de nouvelles méthodes et pratiques comme la dématérialisation)
• Assurer le conseil auprès des agents et des services
• Garantir la qualité de l’information et organiser en lien avec la DRH sa bonne diffusion
• Préparer, suivre et encadrer les périodes de paie (2500 paies réalisées chaque mois)
• Participer au contrôle des opérations de paie pour fiabiliser les données en lien avec le pôle processus paie
• Mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière
• Garantir la légalité des actes administratifs
• Veiller à la bonne application des différentes réformes statutaires
• Participer au traitement des contentieux RH et suivre les procédures disciplinaires
• Assurer le suivi de l'archivage des registres des arrêtés RH depuis 1999 en lien avec le service archives

En parallèle, vous serez amené à collaborer voire à piloter des missions en propre :

Enfin, le service s’étoffant, vous allez porter la transformation de deux postes de gestionnaires carrière-paie en gestionnaires référents qui viendront en soutien technique à la responsable de pôle.

ACQUIS SOCIAUX COLLECTIFS DE LA VILLE

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Participation aux frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance

Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'entreprise)

Compte-Épargne Temps

Comité d’œuvres sociales

Prime vélo

Télétravail

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure BAC+3 à BAC+5 (en droit public ou en ressources humaines), vous maîtrisez le statut de la FPT, la rémunération et les principes budgétaires.

Une expérience préalable sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale est vivement souhaitée.

La connaissance du progiciel CIRIL RH serait apprécié.

Connaissances professionnelles

• Fonction publique territoriale : statuts, droits et obligations, procédures RH
• Règles comptables et budgétaires
• Définir la répartition des tâches et l’organisation d’un plan de charge
• Contrôle du travail effectué par une équipe et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
• Animer des réunions d’équipe
• Valider les éléments RH avant de les transmettre à la responsable de service et/ou la DRH
• Conduire les entretiens professionnels annuels
• Qualités managériales et d’animation d’équipe
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Rigueur
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion

Compétences professionnelles

Attitudes professionnelles

Si vous vous reconnaissez dans les missions confiées et le profil attendu, n’hésitez plus et déposez votre candidature !

Réf: ad13cedb-99d3-4756-23d4-08da13e6b54f