coordinateur des séjours de vacances F/M

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

MISSION 
Dans le cadre du projet de service, le coordinateur des séjours de vacances impulse et met en oeuvre les actions nécessaires au développement de la politique éducative pour promouvoir le départ en vacances des enfants âgés de 4 à 11 ans. Il encadre les responsables des centres et gardien des différents sites placés sous sa responsabilité. 

ACTIVITES PRINCIPALES PRECISIONS

• Mise en œuvre du projet de service En cohérence avec les orientations municipales et le PEDT.
• Etre force de propositions et pleinement impliqué dans le projet de mutualisation des séjours avec les villes d'Est Ensemble.
• Impulser, accompagner et soutenir les responsables d'équipements dans la construction des projets de structure et l'exercice de leurs missions 3 sites : Allevard, St-Bris et Mouroux
• Développer le contenu éducatif du pôle vacances Planifier la préparation des séjours à travers la mise en place de guides pédagogiques, de procédures administratives, budgétaires et techniques, d'échéancier de travail
• Coordonner et développer les actions éducatives transversales nécessaires à l'organisation des séjours et celles à construire avec les partenaires (services municipaux, organismes, prestataires...)
• Manager, encadrer et évaluer le travail du personnel pédagogique et technique Personnels permanents et saisonniers
• Porter et relayer auprès des équipes les projets municipaux Co-construire et impulser auprès des équipes les actions qui en découlent
• Elaborer, suivre et évaluer la gestion administrative et budgétaire Accompagner et superviser la construction des budgets prévisionnels et réels, étudier et analyser les dépenses et recettes pour optimiser les coûts.
• Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité ainsi que des bilans afin d'effectuer des propositions d'évolution et d''aide à la décision
• Participer activement à la recherche de subventions Pour enrichir le développement de l'activité des séjours, entretenir le patrimoine municipal, optimiser le fonctionnement des sites

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Assurer la direction des séjours selon les besoins du service

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES

Savoir faire

• Accompagner et former des équipes
• Conduire les entretiens individuels et collectifs (recrutement, concertation, gestion de conflits, rappels à l'ordre...)
• Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings
• Mettre en œuvre les outils de programmation (plan d'actions, plannings…) et des procédures adaptées
• Conduire, analyser et évaluer les projets
• Animer des réunions : d'équipes, d'information, de travail et participer aux différentes réunions (service, direction, familles, enseignants...)
• Elaborer et transmettre des outils d'aide à la décision
• Conduite budgétaire
• Qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques

Savoirs

• Expériences significatives dans le secteur de l'animation socio-culturelle
• DEJEPS, BPJEPS ou équivalence
• Cadre réglementaire régissant les établissements accueillant du public (enfants, jeunes et adultes)
• Connaisance de l'environnement professionnel de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation
• Culture territoriale (droit public, finances locales, marchés publics, statut de la fonction publique, fonctionnement des collectivités)
• Sécurité des bâtiments et hygiène alimentaire (normes HACCP)

MOYENS

Ordinateur

Téléphone portable

Emprunt d'un véhicule de service selon les besoins pour déplacements sur sites (ordre de mission validé par le N+1)

CONDITIONS D’EXERCICE

Vous êtes titulaire du permis B car vous assurez la conduite d'un véhicule du service  dans le cadre des activités

Annualisation du temps de travail : le coordinateur prend ses congés en dehors des petites vacances hiver et printemps (automne et Noël possible) et peut poser 3 semaines l'été en cohérence avec les besoins du service

Astreintes pendant les séjours

Profil recherché

Savoir-être

• Sens de la communication écrite et orale adaptées aux missions
• Esprit d'analyse et d'initiative
• Etre force de propositions et de décisions
• Réactivité, disponibilité
• Rigueur de gestion, discrétion
• Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Réf: cc48043b-5b2a-4891-bf5a-18714af528fb