Responsable administratif.ve et financier.e F/H
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Contract type: Contract staff member
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Work time: Full time
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Location Montreuil
L'entreprise
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .
Description du poste
Filière : Administrative
Catégorie : A
Direction : Sports
Recrutement : Titulaire / Contractuel
MISSIONS
Placée sous l’autorité du directeur des sports, le/la responsable administratif.ve et financier.e pilote et sécurise l’ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction.
Il/elle contribue à la structuration et à la fiabilisation des procédures, accompagne les services dans leurs activités et constitue un appui stratégique essentiel à la décision, dans une logique d’optimisation des ressources et de sécurisation des pratiques.
Pilotage financier et budgétaire
Il/elle élabore et pilote le budget de la direction en lien avec les services.
Il/elle suit et sécurise l’exécution budgétaire (recettes et dépenses) à l’aide de tableaux de bord et d’outils de suivi réguliers.
Il/elle développe des outils de pilotage financier et alerte la direction en cas d’écarts, afin de garantir la maîtrise des équilibres budgétaires.
Pilotage administratif et juridique
Il/elle rédige et sécurise les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions) et accompagne les services dans la formalisation de leurs procédures.
Il/elle pilote la programmation et le suivi des marchés publics en lien avec les services ressources compétents.
Il/elle veille à la conformité réglementaire des activités et assure une veille juridique.
Il/elle suit les contentieux et contribue à la prévention des risques juridiques.
Contrôle de gestion et aide à la décision
Il/elle met en place et pilote un dispositif de contrôle de gestion permettant d’analyser l’activité de la direction et la performance des équipements sportifs.
Il/elle produit des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord réguliers et accompagne les services dans leur utilisation.
Il/elle appuie la direction dans les arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, politiques sportives) et réalise des analyses spécifiques.
Il/elle participe au suivi et à l’analyse des subventions attribuées aux clubs sportifs.
Coordination et transversalité
Il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la direction des sports afin d’harmoniser les pratiques administratives et financières.
Il/elle accompagne les équipes dans le déploiement d’outils et de méthodes de pilotage.
Profil recherché
Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise des finances publiques et des règles budgétaires
Connaissance des marchés publics et de l’environnement juridique des collectivités
Capacité à produire des outils de pilotage et des analyses
Aptitude à accompagner la décision et à travailler en transversalité
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du secteur sportif appréciée
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles et sens du service public
Force de proposition et capacité à travailler en équipe
Réf: 1f16b50c-c0c6-40ef-a28b-cba107a31c50
