Responsable du service administration générale de la direction des solidarités et du CCAS F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction :  CCAS Solidarités  / Catégorie: A

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attachés et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Mission:

Avec son équipe de quatre agents (3 gestionnaires et 1 agent administratif), le responsable du
service administration générale de la direction des Solidarités et du CCAS a la particularité
d'intervenir sur 2 entités distinctes ; le CCAS et la Ville, il fait fonction de service support pour
l'ensemble de la direction des solidarités et incarne l’administration générale du CCAS.

• Le responsable administration générale de la direction des solidarités
et du CCAS participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et
financière de l’établissement public dans le cadre des orientations municipales. A ce titre,
en lien avec la direction, il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi
de la politique budgétaire et financière du CCAS. Il est par ailleurs le garant de la fiabilité et
de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d’exécution et de contrôle du
budget de l’administration. Expert financier, il apporte un conseil à sa hiérarchie dans la
préparation, l’exécution et la prospection budgétaire. Il assure la réalisation de l’analyse de
l’évolution des recettes et des dépenses du budget principal du CCAS et de ses budgets
annexes et propose des stratégies de pilotage.
En parallèle, Il assure le suivi du budget de la direction côté Ville en lien avec la direction
des finances de la Collectivité.
• Il assure la fonction RH pour le CCAS en lien avec les services de la direction des
ressources humaines de la Ville dans le cadre d’une gestion intégrée.
• En lien étroit avec la direction, il assure et sécurise l’administration générale du CCAS

ACTIVITES PRINCIPALES

Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
• Apporte une expertise en matière de conseil de gestion et conduit dans ce cadre la mise en
œuvre d'outils de pilotage de l'activité, du budget et de la masse salariale du CCAS.
• Elaboration du budget principal et des budgets annexes
• Contrôle des exécution budgétaires, animation et pilotage de la fonction financière
déconcentrée.
• Mise en œuvre du budget pour l’ensemble des services ou pôle d’activités
• Réalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives
• Gestion et suivi de la trésorerie
• Assure le lien indispensable avec le comptable public

Suivi et sécurisation de l’administration générale du CCAS
• Est garant de la conformité des actes administratifs du CCAS
• S’assure de la bonne exécution des marchés (prestaires, assurances, …)
• Suivi des contentieux
• Participe à la préparation et la tenue du conseil d’administration du CCAS
• Est ressource pour l’ensemble de la direction sur les aspects réglementaires

Fonction RH pour le CCAS en lien avec la DRH (Direction des Ressources Humaines) Ville
• Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale du CCAS.
• Elaboration et suivi des documents réglementaires RSU (Rapport Social Unique), Tableau
des effectifs…
• Elaboration et suivi des variables de paies
• Dans le cadre de la politique de prévention des risques psychosociaux et de
l'accompagnement des personnels du CCAS, en lien avec le service qualité de vie au
travail (SQVT), suivi des conventions qui lient le CCAS avec le CIG (Centre
Interdépartemental de Gestion).

Profil recherché

Savoirs
Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion. Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle,
audit) ou finance.
Connaissance et maitrise des nomenclatures budgétaire M57 et M22.
Connaissance du logiciel Astre
Connaissance et maitrise du cadre réglementaire des marchés publics
Connaissance du cadre réglementaire et des politiques de la collectivité (Ville et CCAS).
Identification des partenaires institutionnels et des sources de financement.

Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs
du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.
Fort leadership pour faire adhérer son équipe et les services satellites à ses méthodes.
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter,
enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec les partenaires et les usagers si nécessaire : conscience du service public,
posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide
à la décision et à la maîtrise des risques
Être en relation avec l’élu(e) thématique

MOYENS
Bureau individuel
Moyens informatiques et téléphoniques de la collectivité
Possibilité de télétravail

CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers
Disponibilité pour les conseils d’administration du CCAS en fin de journée (6 par an)
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.

Réf: b51e3d87-6a78-4f22-84c1-d91197289a85