Responsable du service propreté urbaine F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière : Administrative/technique

Catégorie : A
Direction : Environnement et cadre de vie

Service : Proprété Urbaine

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi d'Attaché/ingenieur  et par dérogation aux contractuels

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Localisation : Tour Altais 1 place aimé césaire 

Missions : 

-Participer à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service, les mettre en oeuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation.

-Coordonner et mobiliser ses équipes, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.

-Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité

-Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en oeuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service

-Mettre en oeuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire

-Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public

-Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.

-Mettre en oeuvre la politique de communication.

Activités principales :

•  Animer et coordonner les actions des équipes de la Propreté urbaine et de la Brigade Parc et Squares pour que chacun participe à la propreté du cadre de vie : en s’appuyant sur les coordinateurs, gérer les plannings de permanence, analyser et prioriser les demandes exceptionnelles, régler les flous d’interface entre les équipes, et les pannes de matériel ou véhicules.
• Gérer les ressources humaines : Mobiliser les équipes et valoriser leur travail, prévenir et régler les conflits, organiser les recrutements et la montée en compétence des agents, accompagner les encadrants intermédiaires pour faire respecter les consignes de travail, préparer les dossiers disciplinaires le cas échéant
• En s’appuyant sur les coordinateurs en charge de ce suivi, assurer le pilotage des prestations externalisées : renouvellement des marchés, revues de contrat, évolution des prestations, suivi des indicateurs…
• En étroite collaboration avec la chargée de mission « prévention des déchets », organiser les actions communes avec Est-Ensemble, et travailler à la résolution des dysfonctionnements urbains (dépôts sauvages, points de salissures…) avec les autres services de la ville (service jardin, GUP, tranquillité publique, communication…)
• Participer à l’analyse des projets d’aménagement d’espaces publics pour en faciliter le nettoiement
• Travailler sur la prévention des risques et les accidents de travail 
• Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement du service, en lien avec l’adjointe qui prépare toutes les commandes aux prestataires
• Rendre compte de l’activité en mettant en place des indicateurs de réalisation et de suivi d’activité
• Anticiper l’avenir en préparant un outil de pilotage de l’activité

Activités Complémentaires :

Le service de la propreté urbaine est composé d’environ 150 agents : 125 cantonniers répartis entre 7 équipes qui nettoient l’espace public

Et 25 agents qui ouvrent/ferment et nettoient le parc Montreau et les squares, répartis en 3 équipes.

Le.la responsable de service peut s’appuyer sur une adjointe, responsable de l’administratif, et 3 coordinateurs (postes de technicien catégorie B) pour la gestion du quotidien.

Intégré à la direction environnement et cadre de vie, le service de la propreté urbaine est un acteur important de l’adaptation aux bouleversements climatiques qui nécessite une évolution des pratiques de travail : fin des herbicides pour traiter la végétation spontanée, augmentation du nombre d’arbres et donc de feuilles sur les trottoirs, augmentation des surfaces plantées plus compliquées à entretenir, réduction des consommations d’eau, tri des déchets, réemploi, utilisation d’outils électriques… la transition est en cours mais nécessite encore un accompagnement des agents et des encadrants intermédiaires pour développer des procédures efficaces.

Conditions d'exercice : 

• Travail en bureau, déplacements sur le terrain et sites déconcentrés des équipes
• Réunions publiques ou évènements Montreuillois en soirée ou week-end rares, mais possibles.
• Nécessité de venir ponctuellement à 5h45 pour la prise de service des équipes
• Télétravail 1 jour par semaine envisageable une fois passée la période de prise de poste
• Astreintes de décision plan neige (3 semaines par an) 

Moyens : 

Moyens bureautique

Profil recherché

COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :

• Animer un collectif de travail : réunions avec les coordinateurs, réunions de service, encouragement à la coopération au sein du service et avec les autres collègues…
• Manager des équipes nombreuses : recrutements, évaluations, feedback positif et recadrages, rapports hiérarchiques… connaissances des procédures RH indispensables
• Analyser et prioriser les interventions « urgentes » demandées, et savoir argumenter ses choix
• Organiser la synthèse des remontées d'information et apporter son expertise pour les diverses parties prenantes (collaborateurs, pairs, hiérarchie, direction de la communication, élus).
• Mettre en place et suivre des indicateurs et des tableaux de suivi de l’activité
• Élaborer des cahiers des charges et piloter les marchés publics
• Préparer et suivre un budget
• Co-construire, argumenter, rédiger et présenter un projet de service partagé. L'évaluer et le faire évoluer en fonction des diagnostics d'évaluation.
• Qualités rédactionnelles
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénal
• Fonctionnement d'une collectivité et des marchés publics
• Aisance sur les outils informatique pour alimenter et participer à la création d’un outil de pilotage de l’activité
• Connaissances du domaine de la propreté urbaine
• Sens de la communication, aisance relationnelle, aptitude à développer le bien-être au travail de ses collaborateurs,
• Envie de travailler en collectif, en collaboration avec de nombreux partenaires
• Capacités d'adaptation et de conduite du changement
• Savoir rendre compte

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