Agent de planification et de statistiques F/H
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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Montreuil
L'entreprise
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
Filière :
Administrative
Catégorie : C
Recrutement :
Titulaire / contractuel
Nous
recherchons notre prochain agent de planification et de statistiques
!
Sous
l’autorité du responsable du pôle vie associative sportive, vous
recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement
administratif du service. De part votre suivi et votre gestion
complète de différentes demandes des associations et des
établissements scolaires pour leurs besoins de pratique sportive,
vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du
travail de l'équipe et du service. Vous contribuez ainsi à la
cohérence de la planification des activités et des animations
sportives qui font la « Vie sportive » de la Ville. Vous assurez
également un traitement statistique des différentes données
relatives à la mise à disposition des équipements sportifs et leur
utilisation.
Pour ce faire, vous travaillez en binôme avec un autre agent de planification et de statistiques, au sein d'une équipe composée de 5 personnes : 2 gestionnaires de la vie associative et 3 éducateurs sportifs. Vous serez notamment en étroite coordination avec le service entretien, maintenance et accueil des installations sportives pour la mise à disposition d'équipements, le soutien au mouvement sportif local, l'animation sportive du territoire avec les éducateurs sportifs et le suivi de l'utilisation des équipements.
Vos missions confiées au
quotidien sont :
Activités principales:
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Conception
et traitement au quotidien des dossiers suivants : plannings
des vacances scolaires, demandes de cars en concertation avec les
agents de la ville et les partenaires extérieurs.
- Lecture et analyse des calendriers de compétitions (lien avec les districts, les ligues et les clubs) pour la réalisation des plannings week-ends.
- Disponibilité et réactivité vis-à-vis des sollicitations mails et téléphoniques. Analyse et force de propositions de réponse pour les différentes sollicitations.
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Coordination
technique avec les agents de maîtrise pour une organisation
efficiente des mises à disposition d'équipements.
- Suivi
relationnel quotidien avec les associations sportives et les
établissements d'enseignements (dossier de commission de
régulation, plannings de répartition, mise à jour des bases de
données interne, intranet des associations sportives).
- Accompagnement
et soutien aux associations et les établissements d'enseignements
pour leurs manifestations exceptionnelles
: constitution de dossier
et organisation
de réunion
technique pour la
commission de régulation.
- Assure la remontée et le suivi des données des veilleurs : suivi de tablettes, occupation dans les équipements sportifs, incidents...
- Édition,
traitement et
mise
en forme des
statistiques
d'occupation
des équipements.
- Utilisation
du logiciel
métier GMA,
outil
de travail incontournable pour saisir les créneaux de réservations
des associations et des établissements d'enseignements, extraire et
analyser les statistiques d'occupation des équipements sportifs,
suivre les relevés des présences des veilleurs, mettre à jour la
base de données avec les informations relatives aux associations et
établissements d'enseignements.
- Assure
la gestion de l'information, le classement et l'archivage de
documents.
- Implication
dans les événements de la direction.
- Contribution
à la mise en œuvre de la politique municipale en direction des
associations.
Activités
complémentaires:
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Gestion
de l'accueil physique du public et des associations.
ENVIRONNEMENT
DE TRAVAIL
Déplacements
: Poste qui ne
nécessite pas de déplacements réguliers.
Temps
de travail :
Travail à temps complet, sur la base de 36 heures hebdomadaire.
Conditions
spécifiques :
Possibilité d’intervenir ponctuellement
en soirée et le
week-end lors de temps
forts de la direction.
Ce
poste exige une implication et une capacité d'adaptation du fait des
différentes tâches attendues et du grand nombre d'interlocuteurs.
Possibilité
de télétravail
AVANTAGES
COLLECTIFS DE LA VILLE
Rémunération
statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation
au frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance
Participation aux frais de
repas (Tickets restaurants et restaurant d'entreprise)
Compte-Épargne
Temps
Comité
d’œuvres sociales
Prime
vélo
Profil recherché
Pour les agents titulaires, le
cadre d’emploi est celui des adjoints administratifs.
Pour
les agents contractuels une
certification de gestion administrative avec aisance dans le
traitement des données statistiques est
un atout certain.
Idéalement,
vous avez une première
expérience réussie
sur un poste
similaire au sein d'une
collectivité territoriale.
Vous
maîtrisez le cadre réglementaire appliqué aux associations
sportives tout en sachant évoluer selon le fonctionnement d’une
collectivité et sa structuration du mouvement sportif.
Vous
avez déjà démontré votre capacité à traiter et assurer un suivi
administratif de dossiers de manière autonome.
De
plus, vous avez une grande capacité d'adaptation et êtes force de
propositions et d'initiatives pour la bonne mise en œuvre des
missions du service.
Vous
êtes à l’aise avec les données
statistiques et vous
maîtrisez
l’outil
informatique.
Vous
avez des connaissances en planification d’équipements sportifs et
idéalement l’usage ou le déploiement de systèmes de gestion tel
que GMA.
Vous
rendre disponible pour mener à bien un projet commun est pour vous
essentiel et vous manifestez un grand respect de la confidentialité.
Et
bien évidemment le sport en général vous attire un minimum !
Si
vous vous reconnaissez dans les missions confiées et le profil
attendu, n’hésitez plus et déposez votre candidature !
Réf: 45bbcdf3-50ac-4b8d-b948-bb28c9747ef3
Le poste n'est plus à pourvoir.