Agent de planification et de statistiques F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière : Administrative
Catégorie : C
Recrutement : Titulaire / contractuel
Nous recherchons notre prochain agent de planification et de statistiques !
Sous l’autorité du responsable du pôle vie associative sportive, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. De part votre suivi et votre gestion complète de différentes demandes des associations et des établissements scolaires pour leurs besoins de pratique sportive, vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de l'équipe et du service. Vous contribuez ainsi à la cohérence de la planification des activités et des animations sportives qui font la « Vie sportive » de la Ville. Vous assurez également un traitement statistique des différentes données relatives à la mise à disposition des équipements sportifs et leur utilisation.

Pour ce faire, vous travaillez en binôme avec un autre agent de planification et de statistiques, au sein d'une équipe composée de 5 personnes : 2 gestionnaires de la vie associative et 3 éducateurs sportifs. Vous serez notamment en étroite coordination avec le service entretien, maintenance et accueil des installations sportives pour la mise à disposition d'équipements, le soutien au mouvement sportif local, l'animation sportive du territoire avec les éducateurs sportifs et le suivi de l'utilisation des équipements.

Vos missions confiées au quotidien sont :
Activités principales:

• Conception et traitement au quotidien des dossiers suivants : plannings des vacances scolaires, demandes de cars en concertation avec les agents de la ville et les partenaires extérieurs.
  
• Lecture et analyse des calendriers de compétitions (lien avec les districts, les ligues et les clubs) pour la réalisation des plannings week-ends.
• Disponibilité et réactivité vis-à-vis des sollicitations mails et téléphoniques. Analyse et force de propositions de réponse pour les différentes sollicitations.
• Coordination technique avec les agents de maîtrise pour une organisation efficiente des mises à disposition d'équipements.
  
• Suivi relationnel quotidien avec les associations sportives et les établissements d'enseignements (dossier de commission de régulation, plannings de répartition, mise à jour des bases de données interne, intranet des associations sportives).
  
• Accompagnement et soutien aux associations et les établissements d'enseignements pour leurs manifestations exceptionnelles : constitution de dossier et organisation de réunion technique pour la commission de régulation.
  
• Assure la remontée et le suivi des données des veilleurs : suivi de tablettes, occupation dans les équipements sportifs, incidents...
• Édition, traitement et mise en forme des statistiques d'occupation des équipements.
  
• Utilisation du logiciel métier GMA, outil de travail incontournable pour saisir les créneaux de réservations des associations et des établissements d'enseignements, extraire et analyser les statistiques d'occupation des équipements sportifs, suivre les relevés des présences des veilleurs, mettre à jour la base de données avec les informations relatives aux associations et établissements d'enseignements.
  
• Assure la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
  
• Implication dans les événements de la direction.
  
• Contribution à la mise en œuvre de la politique municipale en direction des associations.
  

Activités complémentaires:

- Gestion de l'accueil physique du public et des associations.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Déplacements : Poste qui ne nécessite pas de déplacements réguliers.
Temps de travail : Travail à temps complet, sur la base de 36 heures hebdomadaire.
Conditions spécifiques : Possibilité d’intervenir ponctuellement en soirée et le week-end lors de temps forts de la direction.
Ce poste exige une implication et une capacité d'adaptation du fait des différentes tâches attendues et du grand nombre d'interlocuteurs.
Possibilité de télétravail

AVANTAGES COLLECTIFS DE LA VILLE

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation au frais de complémentaires santé labellisées et prévoyance
Participation aux frais de repas (Tickets restaurants et restaurant d'entreprise)
Compte-Épargne Temps
Comité d’œuvres sociales
Prime vélo

Profil recherché

Pour les agents titulaires, le cadre d’emploi est celui des adjoints administratifs.
Pour les agents contractuels une certification de gestion administrative avec aisance dans le traitement des données statistiques est un atout certain.
Idéalement, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez le cadre réglementaire appliqué aux associations sportives tout en sachant évoluer selon le fonctionnement d’une collectivité et sa structuration du mouvement sportif.
Vous avez déjà démontré votre capacité à traiter et assurer un suivi administratif de dossiers de manière autonome.
De plus, vous avez une grande capacité d'adaptation et êtes force de propositions et d'initiatives pour la bonne mise en œuvre des missions du service.
Vous êtes à l’aise avec les données statistiques et vous maîtrisez l’outil informatique.
Vous avez des connaissances en planification d’équipements sportifs et idéalement l’usage ou le déploiement de systèmes de gestion tel que GMA.
Vous rendre disponible pour mener à bien un projet commun est pour vous essentiel et vous manifestez un grand respect de la confidentialité.
Et bien évidemment le sport en général vous attire un minimum !
Si vous vous reconnaissez dans les missions confiées et le profil attendu, n’hésitez plus et déposez votre candidature !

Réf: 45bbcdf3-50ac-4b8d-b948-bb28c9747ef3