Coordinateur, Adjoint au responsable du service Solidarités F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière :Médico-sociale ou administrative

Catégorie : A

Direction : W-Solidarités Coopération CCAS

Recrutement : Titulaire/Contractuel

MISSIONS:

Responsable du suivi, de l'accompagnement et de l'encadrement de l'activité d'une ou plusieurs équipe(s) / secteur(s) / corps de métier(s)

Responsable de l'organisation de l'activité des équipes et garant de la qualité du service rendu.

Coordination des plans intempéries.

ACTIVITÉS PRINCIPALES	Remarques et compléments
Superviser et coordonner le pôle instruction et domiciliation du service (équipe de 8 personnes)	Veille à l'accueil du public, encadrement des référents sociaux, organisation et animation des instances de travail
Organiser l'activité du pôle instruction et domiciliation	Gérer les plannings, gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter les données RH Réaliser les tableaux de bord de suivi d'activité
Piloter et coordonner les dispositifs des plans intempéries (Mesures Hivernales et plan canicule)	Préparation du plan, planification ; Programmation des réunions, Participation aux réunions de préparation et compte rendu, Coordination de l'intervention des services opérationnels municipaux et partenaires, Gestion et suivi des stocks alimentaires et de matériels, rédaction du bilan des dispositifs
Évaluer et orienter des situations d'urgence sociale
En lien avec le responsable de service exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès d'autres collègues et/ou partenaire dans le cadre de projet spécifique.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES:

Assurer l'intérim du responsable de service en son absence

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES:

Savoir faire

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail de l'équipe et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

Saisir l'ensemble des données liées à l'activité

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Conduire des entretiens professionnels

Évaluer des situations d'urgence sociale complexes et établir un diagnostic de préconisation d'orientation

Instruire des demandes d'aides financières d'urgence à caractère exceptionnel

Planifier et préparer des réunions de coordination et de bilan

Savoirs

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l'initiative, maîtrise de soi

Force de proposition dans le fonctionnement du service

MOYENS

Les moyens mobilisés sont ceux de la Ville et du CCAS

Profil recherché

Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l'initiative, maîtrise de soi

Force de proposition dans le fonctionnement du service

Réf: 47d3a7b1-dbd9-415a-9da5-d3cfb6bc8aa1