Coordinateur des subventions des services techniques F/H

La ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction : Direction Générale des Services Technique

Filière : Administrative

Catégorie : B

MISSION

Instruction des dossiers de demandes de subvention en lien avec la Chargée de mission financements extérieurs ; et les directions et services opérationnels de la DGST.
Rédaction des documents administratifs afférents à ces demandes, suivi administratif et financier des dossiers.

MISSIONS/ACTIVITÉS

Auprès de la Responsable de l'Administration de la DGST :
- Mise en parallèle des projets votés au budget et des appels à projets des organismes.
- Réception des demandes et complétude des dossiers.
- Instruction des demandes.
- Accompagnement des différents services dans le montage des projets de la Direction Générale des Services Techniques (DGST).
- Réalisation des dossiers de demande de subvention afférents aux projets pilotés par la DGST (collecter les pièces et construire les dossiers).
- Contrôle des dossiers et opérations.
- Aide à la rédaction du rapport pour passage en assemblée avec les directions et services.
- Rédaction des courriers afférents (accusé de réception, demande de pièces, autorisation anticipée de démarrage des travaux, etc.).
- Suivi de la subvention, convention ou contrat : bilan régulier sur l'état d'avancement des demandes, sur les attributions et les refus notamment, notification, etc.
- Suivi financier des subventions : demande de versements, identification des versements perçus, issus des subventions en lien avec la Direction des Finances, mise en paiement ou traitement des recettes, réception et contrôle des demandes d'avance, de solde (tableau de bord des dossiers et des échéances).
- Référent du Règlement Local de Publicité intercommunal (RLPi) auprès de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble :
o coordonner les opérations et le suivi du RLPI en lien avec le réseau territorial
o participer à la mise en place des outils de suivi financier de suivi des recettes liées au RLPi.

Auprès de la Responsable du Service Administratif et Financier ETP :
- Exécution comptable des recettes de fonctionnement (les tournages de films, les recettes d'occupation de domaine public des réseaux d'électricité et Telecom) : demandes d'émission des titres de recette, suivi du recouvrement, litiges, contentieux annulation).
- Occupation du domaine public : suivi des dossiers problématiques (rédaction et suivi des mises en demeure...) en lien avec les services de terrain (voirie, commerce...).

Profil recherché

Savoir-faire :
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice).
- Maîtrise des logiciels internes à la ville : Astre, Air Délib.
- Connaissances des outils internes des financeurs (plateforme de dépôt et de suivi des dossiers).
- Création de tableaux de bord.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Esprit d'analyse.
- Lecture de tableaux financiers.

 Savoir-être :
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
- Aptitude à travailler en transversalité.
- Diplomatie et respect du secret professionnel.
- Capacités relationnelles.
- Rigueur et capacité organisationnelle.
- Capacité à rendre compte.
- Polyvalence.
- Adaptabilité et souplesse.
- Autonomie.

Savoirs :
- De l'environnement municipal administratif et juridique.
- Des logiciels bureautiques.
- Budgétaires et comptables.
- Droit de l'Urbanisme.
- Sensibilité aux secteurs animations commerciales et économie.

MOYENS

Poste informatique

CONDITIONS D'EXERCICE

Devoir de réserve

Réf: 8582dda4-022d-4375-6fbf-08d9f2323590