Coordinateur/Coordinatrice des prestations F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction: Environnement et cadre de Vie

Catégorie: B

Poste ouvert aux titulaires/stagiaires relevant du cadre d’emploi technicien territorial et par dérogation aux contractuels

Mission:

Assiste la/le responsable de service dans le fonctionnement quotidien du service, notamment par la coordination du travail des chefs d’équipe de nettoiement et le pilotage des prestations externes.

Met en œuvre l'expertise nécessaire à la réalisation des missions du service ainsi que les actions de prévention et de sensibilisation.

Activité:

Contrôler la qualité des prestations externes :

Assurer le lien avec les entreprises prestataires, notamment sur le volet du service fait dans le cadre de marchés publics.

Faciliter la coordination entre les équipes de secteurs de la PU et les autres équipes internes et externes au service

Piloter les activités du service:

organiser/ suivre au quotidien l’activité des équipes terrain en fonction du niveau de service attendu)

Gérer le personnel:

Encadrement direct de :

• - L’équipe de nettoiement intervenant l’après-midi.
• - Les contrôleurs de prestations externes et le chargé de la prévention et sensibilisation
• - L’agent chargé du lavage des véhicules de services

Assurer une mission de représentation du service:

Superviser l’activité du service lors des diverses manifestations exceptionnelles.

Participer à des réunions publiques, réunions inter-services, groupes de travail..

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail en extérieur avec déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité

Amplitude horaire du service : 5h45 -20h15

Temps de travail du coordinateur : 38h20 /semaine - Plage horaire variable selon les besoins du service

Bureau, PC, smartphone,véhicule

travail à temps complet

Profil recherché

compétences attendues:

-Organiser et superviser le travail de plusieurs équipes ( plusieurs dizaines de personnes) : planification des tâches des équipes en fonction des objectifs, des risques liés à l’activité et des urgences.

-Contrôler la bonne réalisation des tâches des équipes et des prestataires externes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées.

-Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité.

-Conduire des réunions et assurer la traçabilité des décisions

-Règles et procédures de la collectivité

-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser.

-Relations avec la hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques.

-Responsabilité et sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.

-Règles d’hygiène et sécurité

Réf: 4fbc70f1-43cc-416d-b350-686dd3f8a1d6