Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical, mission renfort F/H
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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Montreuil
ville de Montreuil
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical
DESCRIPTION DU POSTE
Direction : Santé / Catégorie : C
Service : CMS
Poste ouvert aux contractuels uniquement
Poste à pourvoir dès maintenant
MISSION PRINCIPALE :
Gère et organise l'activité du personnel médical et para médical des centres de santé.
Prépare I ’ensemble des éléments nécessaires à la paie.
Transmets les vaccinations au département
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion des plannings d’activités du personnel médical et paramédical (création, coordination, mise à jour)
- Tenue de différents tableaux de bord et outils de suivi pour l'activité médicale
- Préparation des éléments de paie
- Administrateur fonctionnel des logiciels métiers avec une spécificité de paramétrage des agendas des praticiens et création des profils comptables
MOYENS
- Matériel bureautiquGestionnaire administrative du personnel médical et para médical
- Logiciels métier (Maidis, Doctolib…)
- Téléphone
CONDITIONS D’EXERCICE
- Devoir de réserve
- Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Profil recherché
Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoirs
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion
- Procédures de service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Vocabulaire professionnel du service
- Communication orale et écrite
Savoir-être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public
- Respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
- Être autonome
Réf: 59833fd5-2683-4716-9d8d-368d35dfd447
Le poste n'est plus à pourvoir.
