Gestionnaire pôle vacataires – chômage- retraite F/H
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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Montreuil
Ville de Montreuil
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
Poste ouvert aux rédacteurs titulaires et par dérogation aux contractuels.
Direction: Ressources humaines
Service: Gestion administrative du personnel
Poste à pourvoir : dès que possible
Sous l'autorité du responsable de pôle, le gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires des agents contractuels non indiciaires.
Activités principales
Assurer le traitement de la paie
Rédiger les documents et actes administratifs
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Veille statutaire
Gérer les dossiers du personnel (classage archivage des documents réglementaires et facultatifs)
Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, créations de dossiers, mise à jour des tableaux de suivi RH
Etre pro actif pour améliorer la communication et la transversalité au sein de la direction
Activités complémentaires
Validation des services antérieurs
Indemnisation perte d’emploi
Conditions d'exercice
Bureau collectif partagé (open space)
Poste de travail informatique
Travail en bureau / Télétravail (convention avec l’employeur) sous conditions
Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
Profil recherché
De formation bac à bac+2, si possible dans le domaine des ressources humaines
Débutant accepté
Compétences recherchées :
Techniques de secrétariat et d'accueil
Adaptation et disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de recherches d'informations
Connaissance de l'environnement territorial et du code général de la fonction publique
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public
Travailler en équipe et en transversalité
Être en relation avec le public, la hiérarchie et les autres services de la collectivité.
Réf: 7ce9534b-c629-4440-b7d9-b84008526901