Régisseur de la régie des recettes des centres de vacances et jeunesse F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière : Administrative

Catégorie : B

Direction : Éducation

MISSION PRINCIPALE:Responsable de la régie des recettes centre de vacances et jeunesse, assure la gestion des différents modes d'encaissement, seconde le régisseur APE et participe à l'organisation comptable du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Responsable de l'encaissement de la facture unique, en relation avec les mandataires et le Trésor public
• Gestion quotidienne des différents modes d'encaissement (espèce, chèque, carte bleue et portail famille, CESU, VACAF)
• Ajustement quotidien des recettes avec le compte DFT (Compte de dépôt de fonds au Trésor public
• Reversement des recettes en numéraire à la Trésorerie.
• Assurer toutes les actions en lien avec le paiement par chèque (contrôle, saisie, envoie, traçage des chèques pour le TP)
• Assurer la traçabilité et le contrôle journaliers de tous les mouvements comptables.
• Assurer un suivi quotidien du niveau de l‘encaisse.
• Relancer les familles avant le départ sur les séjours enfance et jeunesse
• Gérer le suivi des frais médicaux enfance et jeunesse et titrer les familles en retard de paiement
• Titrer les subventions VACAF des séjours enfance et jeunesse
• Assurer la conservation des pièces justificatives relatives au calcul des quotients familiaux des bénéficiaires des prestations de l’APE ainsi qu’aux réductions et annulations de factures.
• Assurer le contrôle des pièces de liquidation des recettes
• Assurer des tâches spécifiques sur ASTRE et Maélis en lien avec la régie APE (procédures des paiements moins de 15€ après régie, des rejets de prélèvements
• Gestion des impayés mensuels et annuels des régies
• Gestion des P 503 des régies
• Établir des procédures claires de fonctionnement de la régie à destination des mandataires
• Mandataire suppléant du régisseur APE
• Remplace le régisseur APE en son absence.

ENVIRONNEMENT

DU POSTE :

Spécificités du poste :

Alternance de présence avec son binôme sur les passations des caisses le matin, le midi ou le soir.

Amplitudes horaires longues en fonction des besoins (absences, fin d'encaissement…)

Permanence par roulement le jeudi soir et le samedi matin en fonction de l'organisation du pôle APE.

Les heures supplémentaires possiblement générées donnent lieu à récupération.
Relations internes et externes hors direction d’appartenance :

Internes : plus particulièrement le service des finances, les services de la direction Éducation, Enfance et Jeunesse.

Externes : Trésor public, Caisse d'allocation familiale...

COMPÉTENCES REQUISES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir/savoir-faire :
-Connaissances financières et comptables

-Connaître les procédures des recouvrements et procédures administratives

-Maîtrise des logiciels métier MAELIS et ASTRE

-Connaissance et maîtrise de toutes procédures d'inscriptions

-Maîtrise des logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte) et de gestion

-Compte DFT

-Rédiger et mettre en forme les courriers

Profil recherché

Savoir-être :
-Discrétion, confidentialité

-Rigueur, organisation, rapidité et réactivité dans le travail

-Autonomie et esprit d’initiative

-Qualités relationnelles

-Savoir travailler en équipe

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