Responsable du service démocratie participative F/H

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction : Citoyenneté, Jeunesse, Politique de la ville et Vie des quartiers

Service : Démocratie Participative

Catégorie A Filière principale : Administrative Grade : Attaché

MISSION

Garant du bon fonctionnement des démarches de démocratie participative à l'échelle de la ville

Favorise, avec son équipe, l'émergence de la participation citoyenne et accompagne des projets participatifs locaux en transversalité avec les acteurs du territoire dans le cadre de la mise en œuvre des orientations municipales... Œuvre au développement d’une citoyenneté active des Montreuillois suivant 4 axes : les conseils de quartier, le Budget participatif, les démarches et instances participatives thématiques, l'élaboration d'une Fabrique Citoyenne.

ACTIVITÉS PRINCIPALES	Remarques et compléments
Encadrement du service de la démocratie participative	4 agents, gestion RH, suivi administratif et budgétaire (prestations, subventions, marchés, délibérations)
Assistance et conseil à l’élu en charge de la démocratie locale, aux élus de quartiers et aux élus thématiques	- Contribution à l’élaboration et au déploiement de la Fabrique Citoyenne démarche qui vise à développer et consolider davantage la démocratie participative à Montreuil et donner une place plus grande à tous les habitants dans les choix et orientations de la ville -Préparation de processus de démarches participatives, de réunions publiques -Appui à l’animation de rencontres avec les habitants, -Rédaction de notes d’aide à la décision, de contexte
Pilotage du Budget participatif, en partenariat avec les autres services de la ville	- mise en œuvre des projets du BUPA 3, avec le service, les partenaires des autres directions, les porteurs de projets et habitants - préparation et pilotage des instances (COPIL, COTECH) - suivi, évaluation, élaborations de propositions pour la mise en œuvre d'un BUPA 4eme édition

Accompagnement des Conseils de quartier et autres instances participatives	Avec les chargés de mission : -Soutien méthodologique en vue de l’animation autonome des conseils de quartier par les habitants -Facilitation des demandes des conseils de quartier, en lien avec les services de la Ville -Appui aux initiatives des conseils de quartier et inter-conseils de quartier -Aide à la mise en œuvre de démarches participatives initiées par la municipalité à destination des conseils de quartier -Participation à l’organisation de grands événements impliquant les conseils de quartier -Animation (avec les chargés de mission) de la Coordination des conseils de quartier : préparation des réunions thématiques ou de fonctionnement, réflexion commune sur le fonctionnement et les enjeux (séminaire) - appui aux autres instances participatives (conseils citoyens, conseil de maison, Conseil de la Vie associative, comité d'usagers…), avec les services et élus concernés
Soutien à la mise en place de démarches participatives et instances participatives sur différents thèmes (GUP citoyenne, résilience écologique, etc.), développement d'outils dédiés	-Conseils méthodologiques -développement d’outils et dispositifs (plateforme numérique « je participe », projet de lieu dédié) -Aide à la mobilisation des acteurs -Soutien à l’élaboration de campagnes d’information et de communication
Représentation de la Ville dans les réseaux professionnels dédiés à la participation citoyenne, avec l'adjoint au Maire	Réseau national des Budgets participatifs
Encadrement du service	4 agents, gestion RH, suivi administratif et budgétaire (prestations, subventions, marchés, délibérations)[1]
Participe aux réflexions engagées au sein de la direction (GUP, Territorialisation, renouvellement des contrats de ville, formations spécifiques … )	Participation aux réunions de direction Aide à la mobilisation des habitants autour de sujets spécifiques Soutien et conseil auprès des autres services de la direction sur des outils de participation

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES

Savoir faire
     Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable

Recenser et transmettre les besoins et attentes des parties prenantes des démarches participatives

Contribuer à l'élaboration de diagnostics partagés avec les parties prenantes

Établir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)

Alerter la collectivité sur les opportunités et sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet

Mobiliser une tactique de négociation et de communication face aux enjeux et aux acteurs en présence

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire

Savoirs

     Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques

Méthodes d'analyse et de diagnostic participatif

Réseaux de professionnels (social, politique de la ville, tourisme, environnement, espace naturel, économique, etc.)

Réseaux associatifs

Modes et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs

Techniques et outils du marketing public

MOYENS

• Budget
• Ordinateurs avec logiciels spécifiques
• Technologies de l'information et de la communication
• Téléphone

PERMIS

Permis de conduire B souhaitable mais pas obligatoire

CONDITIONS D’EXERCICE

Disponibilité importante

Déplacements fréquents sur le territoire

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Travail en bureau, au sein d'un service

Profil recherché

Savoir-être
    Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du            fonctionnaire, les valeurs professionnelles et  la déontologie du métier

Sens de la médiation, diplomatie : prévenir ou gérer tensions et conflits, équilibrer rigueur et souplesse dans les solutions et réponses proposées.

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Réf: a519a4df-8c35-4a43-9bae-c7afc3dc3dd7