Responsable du Service Municipal des Relations avec la Vie Associative ( SMRVA) F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière : administrative

Catégorie : A

Met en œuvre les politiques publiques thématiques et assure les relations avec les élus sectoriels (Vie associative, syndicats), manage les moyens humains et budgétaires du service, répartis en trois pôles. Assure la transversalité nécessaire au champ d’action.

Participer à la définition de la politique publique « vie associative » et orientations stratégiques au niveau de son service, les mettre en œuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation. Propose une aide à la décision de l’adjointe chargée de la délégation.

Conduit 2 grands objectifs définis :

- Définition et mise en œuvre du soutien aux initiatives citoyennes

- Optimisation du soutien apporté (commissions subvention et valorisations)

- Contribue à la réflexion sur les orientations, objectifs et modalités concrètes du projet de Fabrique Citoyenne, en lien notamment avec le service de la démocratie participative

Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels

Pilote en direct les partenariats stratégiques :

-Conseil de la Vie Associative

- Fabrique citoyenne

-Bourse du travail et les UL des syndicats (renouvellement de convention triennales)

Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service

Coordonner et mobiliser ses équipes, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service

Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en oeuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service.

- Coordination des trois pôles du service (soutien logistique, ressources et administratif – 10 personnes)

- Mobiliser ses équipes, animer régulièrement des réunions de service, Finaliser le déploiement du service dans les locaux investis en 2020

- Fonction de régulation et de contrôle : assure le suivi des demandes exceptionnelles ou particulières adressées au service

- Assure la responsabilité du suivi RH et budgétaire du service

Développe la fonction ressource auprès des différentes directions

- Expert mobilisable en interne sur les questions de partenariat et de contractualisation avec les associations et sur l’évaluation des projets proposés et de demandes de soutien.

- Connaissance des acteurs du territoire, partage d’information

- Référent des projets transversaux : nouveaux équipements, budget participatif

Mettre en oeuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire.

Participe à la réunion de direction et aux groupes de travail transversaux

Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.

Mettre en oeuvre la politique de communication.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Connaître le secteur d’intervention et se tenir informé de l’actualité, de tous changements (dispositifs, aides etc.) concernant la vie associative.

Piloter la mise en œuvre des trois temps forts de la vie associative locale (Journée des associations, village associatif de la Fête de la Ville, AG des assos)

Profil recherché

Savoir faire

Prendre des décisions opérationnelles qui concernent la gestion des moyens et les choix de méthode du travail quotidien des équipes

Alerter sur les impacts des décisions prises lors des réunions

Sensibiliser sur les opportunités et les risques encourus par la collectivité (financiers ou juridiques notamment)

Définir un projet de service en déclinaison du projet de sa direction

Mène une analyse stratégique sur tous les sujets sensibles

Optimiser l'organisation du service

Décliner les objectifs prioritaires du service

Mettre en oeuvre des outils de programmation (schémas directeurs, PPI, etc.) les processus et des procédures de contrôle au sein du service

Conduire les projets transversaux ou sectoriels dont le service à la charge

Savoirs

Expertises liées aux missions du service

Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales

Règles et procédures de la collectivité

Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité

Fondements et enjeux de l'action publique

Instances, processus, circuits de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité

Techniques managériales

Savoir-être

Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement

Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes

Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs

Animer des réunions

MOYENS

Bureau individuel

Téléphone et pc portable

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail avec des bénévoles

Réunions en soirée (1/mois en moyenne)

3 à 4 samedi travaillés par an

Réf: 842892dc-7ab3-488c-0d0a-08d9fab36d94