Responsable du service pilotage budgétaire F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction : Finances et de la commande publique    Cadre d’emploi : Catégorie A     Filière : Administrative

Mission: Piloter l’exécution budgétaire de la Ville

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à l’élaboration de la stratégie budgétaire et financière : Participe à la définition des orientations budgétaires de la ville et à l’élaboration du budget.  Met en place des outils d'analyse, de prospective et d'aide à la décision.

Réalisation des documents budgétaires: Gère la conception et l’édition de l’ensemble des documents budgétaires (BP, DM, CA) et des annexes règlementaires.

Analyse financière et fiscale: Réalise des analyses financières et fiscales. Gère l’organisation de la CCID (commission communale des impôts directs).

Encadrement du service Pilotage Budgétaire: Encadre un service composé de 3 agents aux missions distinctes. Anime l’équipe et coordonne les activités en s’assurant de la mise en place d’une polyvalence minimum.

Suivi de l’exécution budgétaire: Suit l’exécution et la consommation budgétaire. S’assure de la correcte et régulière comptabilisation des recettes (régies, subventions, dotations, fiscalité, P503, comptes d’attente du Trésor Public …). Met à jour les principaux indicateurs de suivi de l’exécution budgétaire.

Qualité comptable (comptes d’actif): Supervise la gestion et le suivi de l’inventaire comptable (amortissements, opérations complexes, cessions d’actifs). 

Gestion de la dette et de la trésorerie:  Gère activement l'encours de dette de la ville. Participe à la définition des besoins de financement, réalise les consultations et analyse les offres bancaires. Suit et contrôle quotidiennement le niveau de trésorerie dans un objectif de trésorerie minimale au moindre coût.

Suivi des relations financières: Suit les relations financières avec l’ensemble des partenaires et établissements publics (Intercommunalité, associations, CCAS, Caisse des Ecoles, BSPP …).

Conseil et assistance auprès des services gestionnaires de la Ville: Assure un rôle particulier d’accompagnement et de conseil auprès des services de la Ville en matière d’exécution et de suivi budgétaire.

Relations avec les partenaires de la Ville : Assure un échange régulier et de qualité avec le service de gestion comptable.

Participation active au développement de l’outil informatique et à l’amélioration du SIGF existant. Être force de proposition sur l’ensemble du processus budgétaire et comptable.

MOYENS

Outils informatiques & téléphonie : téléphone, pc portable, double écran

Intranet, accès partagé

Progiciel financier et comptable (Astre GF). Accès Hélios et Chorus.

Formation après identification et validation des besoins.

 CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires de la Direction/Travail en bureau/Travail en équipe

Profil recherché

 Savoir faire :

Veille règlementaire (évolution des règles, de la nomenclature, des process) 

Mettre en œuvre des procédures

Travailler en équipe et en transversalité

Mettre en place et actualiser des tableaux de bord et tableaux d’activité.

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Assurer une mission de conseil

Savoirs

Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicables aux communes

Connaissance des règles d’achat public et d’exécution des marchés publics.

Connaissance des progiciels Astre, Hélios, Chorus et des logiciels bureautiques (tableurs)

Savoir-être

Savoir dialoguer, conseiller et orienter un interlocuteur

Rigueur/Discrétion/Écoute

Réf: ddbe4a73-568c-4909-a12c-c04b2f6a56f9