Chargé de coopération F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Mission

Mettre en œuvre, dans une dynamique de développement territorial, les orientations de la collectivité en matière de politique européenne et de coopération internationale

Participer à la définition de la stratégie de la collectivité en matière de relations européennes et internationales au sein du service

-Agent principalement en charge de la coopération décentralisée avec le Mali et/ou la Palestine et/ou l'Allemagne.

En fonction des thématiques de projets, l'agent est également amené à travailler sur différentes zones géographiques d'intervention en fonction de l’évolution des missions du service.

Piloter, gérer et instruire des projets ou programmes

-Assurer le suivi des procédures administratives (suivi des conventions de coopération et courriers, rédaction des délibérations et marchés en lien avec le portefeuille de projets gérés).

Préparer et conduire les programmes des accueils de délégations et missions techniques à l’étranger.

Élaborer les budgets prévisionnels des projets, des accueils et des missions.

Suivre les versements de subventions, rédiger les compte-rendus d’activité et bilans financiers.

Suivre les relations avec les bailleurs financiers

Développer et animer des partenariats

-Concerne les relations avec les partenariats locaux, nationaux et internationaux en lien avec le portefeuille de projets gérés.

Représenter la collectivité dans les différentes réunions en lien avec le portefeuille de projets gérés.

Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariat

Apporter aux services opérationnels de la collectivité et aux partenaires locaux une ingénierie à la mise en œuvre de programmes et de projets de portée européenne et internationale

-Accompagner les projets des associations (Association de Solidarité internationale et Organisations de Solidarité internationale Issues de la Migration -ASI/OSIM).

Appuyer-conseiller et accompagner des services au montage de projets européens ou à l’international

Participer à la définition de la stratégie de la collectivité en matière mobilité européenne et internationale

-Gestion et coordination de dispositifs de mobilité européenne et internationale

Accompagnement et animation territoriale

Appui à l'organisation de temps d'information et d'échanges et de rencontres dans le domaine de la mobilité internationale et du volontariat

Participer aux manifestations et événements pilotées par le service ou la collectivité (développement culturel, éducation, jeunesse, autres)

Logiciels spécifiques : ASTRE, MAARCH, AirsDelib

Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée

Téléphone

CONDITIONS D’EXERCICE

Disponibilité importante

Déplacements sur le territoire et à l'étranger

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ; Germanophone également souhaité.

HABILITATIONS

Mandataire de la régie d'avance des relations internationales

Profil recherché

Savoir faire

-Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable

-Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux et des programmes d'actions

-Recenser et transmettre les besoins et attentes des acteurs locaux

-Contribuer à l'élaboration de diagnostics partagés entre acteurs locaux

-Établir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)

-Alerter la collectivité sur les opportunités et sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet

-Mobiliser une tactique de négociation et de communication face aux enjeux et aux acteurs en présence

-Représenter la collectivité dans les rendez-vous, manifestations publiques et instances extérieures

-Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire

Savoirs

-Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité, fonctionnement du service

-Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels de l'action internationale des collectivités

-Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine : connaissance des enjeux et des contextes culturels de la coopération, connaissance des enjeux du territoire de Montreuil et du partenaire étranger

-connaissance des réseaux professionnels et réseaux associatifs en lien avec l’activité

-Modes et du cadre juridique de la contractualisation entre acteurs

-Pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral

Savoir-être

-Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques.

-Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (devoir de réserve), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

-Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle (discrétion, réserve, écoute, politesse) , recherche de solutions,

Faire preuve de diplomatie, adaptation aux contextes interculturels

Réf: cc6b83ec-652c-4230-bf84-69f85742fb66