Coordinateur-trice technique et logistique F/H

La ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Enfance / Catégorie: B

Service : ressources éducatives

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des techniciens et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION
L’agent technique et logistique a pour mission de gérer, entretenir et sécuriser l’ensemble du matériel éducatif, sportif et technique mis à disposition des structures municipales d’accueil collectif de mineurs (ALSH, séjours, événements Enfance).
Il veille à la disponibilité, à la conformité et au bon fonctionnement des équipements, en soutien direct aux équipes d’animation et dans le respect des règles de sécurité applicables.

ACTIVITES PRINCIPALES 
Gérer les stocks et le matériel des structures Enfance

- Assurer l’inventaire, le suivi et la traçabilité des équipements (éducatifs, sportifs, techniques)

- Préparer et distribuer le matériel en fonction des besoins des sites et des projets pédagogiques

- Organiser le stockage, le rangement et le retour du matériel dans de bonnes conditions

- Anticiper les besoins futurs et proposer des investissements matériels

- Réceptionner et contrôler des commandes, signalement et suivi des anomalies

Assurer l’entretien courant et la maintenancede premier niveau

- Réaliser les réparations simples, le nettoyage et la vérification régulière des équipements
- Signaler les anomalies ou besoins d’intervention aux services techniques
- Veiller à la sécurité et à la conformité du matériel utilisé par les enfants et les agents
Organiser et effectuer les opérations logistiques
- Transporter le matériel entre les différents sites à l’aide du véhicule municipal

- Coordonner, Installer et démonter les structures nécessaires aux activités (barnums, terrains, mobilier…)
- Participer aux préparatifs techniques des événements municipaux liés à l’enfance
Collaborer avec les équipes éducatives et les services municipaux
- Répondre aux sollicitations des directeurs et animateurs en matière de matériel et de besoins techniques
- Participer aux réunions de coordination logistique en amont des périodes d’accueil
- Transmettre les informations utiles et assurer un lien régulier avec le n+1
Assurer le suivi administratif et budgétaire
- Élaborer, suivre et gérer les bons de commande, les devis, et les factures liées aux achats 
- Suivre les commandes de matériel et les délais de livraison
- Mettre en place et actualiser des procédures internes : gestion des stocks, fiches de prêt, protocole de retour, inventaire
- Assurer la traçabilité des emprunts de matériel entre structures (fiche de circulation, échéancier)
- Suivre le budget alloué aux achats 
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel
- Anticiper les besoins futurs et proposer des investissements matériels en fonction des besoins identifiés
Accueil 
- Accueil des intervenants externes : Accueillir les formateurs et animateurs, les orienter vers les salles de formation leur fournir le matériel nécessaire (documents, équipements pédagogiques, etc.).
- Préparation des lieux de formation : Vérifier que les espaces sont prêts (disposition du matériel, supports de formation, 
etc.), en veillant à leur fonctionnalité et à leur organisation.
- Assistance logistique : Être disponible pour répondre aux besoins logistiques des formateurs (besoin de matériel, installations techniques, pause…).
- Accueil des enfants et adultes lors des actions éducatives à l’espace ressources 
- Préparation de l’accueil des enfants : Organiser les espaces (salles, matériel) pour l’accueil des enfants

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

- Encadrement ponctuel des saisonniers 
- Conception de malles pédagogiques à destination des équipes pour enrichir et diversifier l’offre éducative.
- Accompagnement des équipes dans le choix d’achat de mobilier

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Encadrement ponctuel des saisonniers 
- Conception de malles pédagogiques à destination des équipes pour enrichir et diversifier l’offre éducative.
- Accompagnement des équipes dans le choix d’achat de mobilier

MOYENS
- Ordinateur et logiciel bureautique 
- Espace de travail partagé au sein de l’espace ressource 
CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail en autonomie avec déplacements fréquents notamment sur les séjours Mouroux, St-Bris et Allevard
- Périodes de forte activité en amont et en aval des vacances scolaires
- Travail possible en extérieur, manipulation de charges régulière
HABILITATIONS
- Utilisation éventuelle de matériel spécifique selon les équipements

- Permis B obligatoire (utilisation d’un véhicule de service)

Profil recherché

Savoir faire

• Réaliser des inventaires et suivre les mouvements de stock
• Entretenir, réparer et manipuler divers types de matériel
• Installer des structures simples marabout, tentes et organiser l'espace technique
• Utiliser les outils bureautiques de suivi (Excel, tableurs, fiches logistiques)
• Réaliser les outils de suivi de l’activité (gestion des stocks, inventaires matériels...

Savoir-être

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Réactivité face aux imprévus technique et aux impondérables
• Bon relationnel avec les équipes d’animation et les partenaires
• Sens du service public et engagement envers la qualité du service rendu aux enfants et aux équipesd’animation.
• Respect des valeurs éducatives de la collectivité
• Capacité d’adaptation aux contraintes de terrain et aux pics d’activité

Réf: 0f7cf330-3953-4c57-b8f4-fe4d7bf0dd21