Coordinateur.rice administrative et comptable F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Filière : Administrative

Catégorie : B
Direction :Citoyenneté, Politique de la Ville et Vie des Quartiers

Service : administratif et financier 

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi de rédacteur et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir : Dès maintenant

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Localisation : tour Altais 1, place aimé césaire (Metro 9)

 

Missions : 

Sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier et dans une dynamique de travail en équipe, le gestionnaire comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes), assiste le responsable du pôle pour les tâches administratives et le suivi des dossiers, organise et suit l'archivage du pôle.

 

 ACTIVITES PRINCIPALES :

 

-Execution comptable :

disponibilité du crédit, exacte imputation, vérification du tiers ou création de nouveaux tiers, visa des devis et des bons de commande, certifications des services faits et paiements des factures, rapprochement des factures avec les bons de commande, création bon de commande et envoi aux équipes, traitement des suspensions de paiement, des rejets de factures du SGC et des finances, identification de la problématique suite aux rejets, relance auprès des interlocuteurs, contrôle pièces justificatives, reporting dans les tableaux de bord, relations avec les collaborateurs de la direction des finances mais aussi avec les acteurs externes (le service de gestion comptable SGC, les fournisseurs…)

-Recettes :

suivi administratif et comptable des recettes (régies) et des recettes de subventions 

-Subventions :

Suivi et assistance à la RAF des versements de subventions dans le cadre réglementaire

Suivi administratif des dossiers et suivi comptable des versements de subventions de dépense en lien avec le responsable du pôle

-Suivi administratif :

Suivi des dossiers en lien avec la responsable du pôle et saisies de documents (courriers, notifications …), téléphone, mail, classement, archivage). Suivi des parapheurs et appui ponctuel du secrétariat de la Direction

 

Activités Complémentaires :

Participer aux réunions

Participer aux réunions ponctuelles ( SGAF …)

 

Moyens :

Logiciel métiers 

Travail en bureau

Travail en équipe

 

 

Profil recherché

-COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :

Rigueur dans la mise en œuvre des taches administratives et comptables, organisation, méthode, classement, archivage

Capacité d’alerte en direction de la hiérarchie

Règles et procédures de la collectivité, règles comptables et budgétaires 

Logiciels informatiques (traitement de texte, tableur) Logiciels métiers (GMA, ASTRE, GECCO, Air délib)

Faire preuve de responsabilité, de sens du service public et d’esprit d’équipe

Être en relation avec sa hiérarchie, rendre compte, respect des consignes

Capacité relationnelle, pédagogie en direction des collaborateurs mais aussi avec les interlocuteurs externes

Respecter la légalité, les droits, les devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Capacité à travailler et à accompagner plusieurs interlocuteurs et équipes en transversalité

Réf: 5c30fe37-fec8-476b-acba-038c1814072a