Coordinateur.trice des séjours de vacances F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Service Ressources éducatives
Attaché

MISSION
Dans le cadre du projet éducatif territorial, le responsable des séjours de vacances impulse et met en oeuvre les actions nécessaires au développement de la politique éducative pour promouvoir le départ en vacances des enfants âgés de 4 à 11 ans. Il encadre les responsables des centres et gardien des différents sites placés sous sa responsabilité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mise en œuvre du projet de service
Développer le contenu éducatif de l'activité du secteur et planifier la préparation des séjours à travers la mise en place de guides pédagogiques, de procédures administratives et techniques, d'échéancier de travail
Manager, encadrer et évaluer le travail du personnel pédagogique et technique (permanent et saisonnier) placé sous sa responsabilité

Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu
Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur auprès des équipes
Coordonner et développer les actions éducatives transversales nécessaires à l'organisation des séjours et celles à construire avec les partenaires (services municipaux, organismes, prestataires...)
Participer activement à la recherche de subventions permettant notamment d'enrichir le développement de l'activité des séjours, d'entretenir le patrimoine municipal
Être force de propositions et pleinement impliqué dans le projet de mutualisation des séjours avec les villes d'Est Ensemble
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité ainsi que des bilans afin d'effectuer des propositions d'évolution et d''aide à la décision

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Assurer la direction des séjours si nécessaire.

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Pics d'activités saison haute
Temps de travail réparti sur saison basse et saison haute dont horaires irréguliers et amplitude variable sur certaines périodes, prise de congés en dehors du pic d'activités liés au fonctionnement des séjours de vacances
Astreintes pendant les séjours

Profil recherché

Savoir faire
Former et accompagner des équipes
Mener des réunions d'équipes, d'information, de travail et participer aux réunions de service
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Élaborer et transmettre des outils d'aide à la décision
Mettre en œuvre les outils de programmation (plan d'actions, plannings…) et des procédures adaptées
Conduire, analyser et évaluer les projets
Conduire les entretiens individuels et collectifs (recrutement, concertation, gestion de conflits, rappels à l'ordre...)
Suivre l’exécution budgétaire
Qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques

Savoirs
Expériences significatives dans le secteur de l'animation socio-culturelle
DEJEPS ou équivalence
Cadre réglementaire régissant les établissements accueillant du public (enfants, jeunes et adultes)
Environnement professionnel de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation
Culture territoriale (droit public, finances locales, marchés publics, statut de la fonction publique, fonctionnement des collectivités)
Sécurité des bâtiments et hygiène alimentaire (normes HACCP)

Savoir-être
Sens de la communication écrite et orale adaptées aux missions
Rigueur de gestion, discrétion

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Esprit d'initiatives et de décisions

MOYENS
Ordinateur

Téléphone portable
Emprunt d'un véhicule de service selon les besoins pour déplacements sur sites (ordre de mission validé par le N+1)

CONDITIONS D’EXERCICE

Permis B exigé car déplacements réguliers sur les sites pendant l'année

Réf: 4ff4b696-c17c-4f45-8c9b-2d30f007a828