Coordinateur.trice des séjours de vacances F/H
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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Montreuil
L'entreprise
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
Service
Ressources éducatives
Attaché
MISSION
Dans
le cadre du projet éducatif territorial, le responsable des séjours
de vacances impulse et met en oeuvre les actions nécessaires au
développement de la politique éducative pour promouvoir le départ
en vacances des enfants âgés de 4 à 11 ans. Il encadre les
responsables des centres et gardien des différents sites placés
sous sa responsabilité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mise
en œuvre du projet de service
Développer
le contenu éducatif de l'activité du secteur et planifier la
préparation des séjours à travers la mise en place de guides
pédagogiques, de procédures administratives et techniques,
d'échéancier de travail
Manager,
encadrer et évaluer le travail du personnel pédagogique et
technique (permanent et saisonnier) placé sous sa responsabilité
Superviser
et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs /
corps de métier, en fonction du niveau de service attendu
Assurer
la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au
respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur
auprès des équipes
Coordonner
et développer les actions éducatives transversales nécessaires à
l'organisation des séjours et celles à construire avec les
partenaires (services municipaux, organismes, prestataires...)
Participer
activement à la recherche de subventions permettant notamment
d'enrichir le développement de l'activité des séjours,
d'entretenir le patrimoine municipal
Être
force de propositions et pleinement impliqué dans le projet de
mutualisation des séjours avec les villes d'Est Ensemble
Réaliser
des tableaux de bord de suivi d'activité ainsi que des bilans afin
d'effectuer des propositions d'évolution et d''aide à la décision
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Assurer
la direction des séjours si nécessaire.
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
Pics
d'activités saison haute
Temps
de travail réparti sur saison basse et saison haute dont horaires
irréguliers et amplitude variable sur certaines périodes, prise de
congés en dehors du pic d'activités liés au fonctionnement des
séjours de vacances
Astreintes
pendant les séjours
Profil recherché
Savoir
faire
Former
et accompagner des équipes
Mener
des réunions d'équipes, d'information, de travail et participer aux
réunions de service
Contrôler
le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des
normes en vigueur
Élaborer et transmettre des outils d'aide à la décision
Mettre
en œuvre les outils de programmation (plan d'actions, plannings…)
et des procédures adaptées
Conduire,
analyser et évaluer les projets
Conduire
les entretiens individuels et collectifs (recrutement, concertation,
gestion de conflits, rappels à l'ordre...)
Suivre l’exécution budgétaire
Qualité
rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques
Savoirs
Expériences
significatives dans le secteur de l'animation socio-culturelle
DEJEPS
ou équivalence
Cadre
réglementaire régissant les établissements accueillant du public
(enfants, jeunes et adultes)
Environnement
professionnel de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation
Culture
territoriale (droit public, finances locales, marchés publics,
statut de la fonction publique, fonctionnement des collectivités)
Sécurité
des bâtiments et hygiène alimentaire (normes HACCP)
Savoir-être
Sens
de la communication écrite et orale adaptées aux missions
Rigueur
de gestion, discrétion
Faire
preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la
légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs
professionnelles et la déontologie du métier
Esprit
d'initiatives et de décisions
MOYENS
Ordinateur
Téléphone
portable
Emprunt
d'un véhicule de service selon les besoins pour déplacements sur
sites (ordre de mission validé par le N+1)
CONDITIONS D’EXERCICE
Permis
B exigé car déplacements réguliers sur les sites pendant l'année
Réf: 4ff4b696-c17c-4f45-8c9b-2d30f007a828