Gestionnaire comptable du service administration – finances F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

• Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier, le.la gestionnaire comptable assure la comptabilité de la direction, du bon de commande à la liquidation, le suivi des dépenses, des marchés publics et des recettes. 
• Il.elle assiste la responsable du service sur la gestion du budget annuel, la clôture budgétaire et l'établissement des bilans comptables. 
• Il.elle est en lien régulier avec les directrices de crèches et de relais pour le suivi de leur budget.  

ACTIVITE PRINCIPALE 

Exécution comptable 

- Centralise les engagements de dépenses en fonctionnement et investissement :  procède à la saisie des bons des commandes et à la liquidation des factures, des engagements de recettes dans le respect des procédures comptables. 

- Vérifie les disponibilités des crédits et le rythme des dépenses. 

- Effectue les virements de crédits sous validation de la responsable du service. 

- Actualise la base de données du logiciel (tiers, reconduction marché public...). 

- Suit et met à jour les tableaux de bord des structures, des marchés publics. 

- Contrôle les tableaux de bord mis en partage par la direction des finances pour le suivi des délais de paiement des factures, les suspensions et rejets. 

- Met en place des dispositifs d'alerte et de contrôle. 

- Contribue à résoudre les situations comptables complexes (suspension, rejet). 

- Dresse l'état des rattachements de charges et de recettes et les reports d'investissement. 

Profil recherché

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES  

SAVOIRS  

• Maitrise des règles comptables et budgétaires des communes  
• Organisation et méthode de travail (priorisation, gestion de l’agenda, de la boîte mail outlook) 
• Maitrise des outils informatiques (pack 365) et collaboratifs (teams)  
• Maitrise de l’outil métier Astre  

SAVOIR ÊTRE  

• Qualité relationnelle et esprit d'équipe 
• Capacité d'organisation et curiosité professionnelle 
• Discrétion professionnelle 
• Rigueur et sens des responsabilité

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