Officier d'état civil F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine  mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .

Description du poste

POURQUOI REJOINDRE MONTREUIL ?

• Un poste concret et utile, au cœur du quotidien des habitants

• Une activité variée, entre accueil, instruction et expertise réglementaire

• Une équipe dynamique et un environnement propice à l’apprentissage

• La possibilité de contribuer à l’amélioration du service public local

LES AVANTAGES 

• Rémunération statutaire + IFSE attractif + NBI Tit + prime annuelle

• 25 CA +15 jours de RTT+ 2 jours de fractionnement /an

• Participation de l’employeur à la mutuelle + prévoyance non obligatoire

• Participation aux frais de transport 75%

• Un prime mobilité vélo (200€/an) si vous venez au travail en utilisant ce mode de déplacement

• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

• Restauration collective/titres restaurant : 9.50€

• Restaurant inter-entreprise,

• CET

• Supplément familial de traitement en fonction de nombre d'enfants à charge et de votre traitement indiciaire brut

• La ville porte une attention particulière à la formation de ses agents

• Un COS (comité des œuvres sociales)

• Salle de sport avec un tarif préférentiel (16€/mois).

MOYENS

• Poste de travail, bureau partagé
• Téléphonie et outils bureautiques

CONTEXTE

En tant qu’officier d’état civil, vous êtes un acteur essentiel du service public, garant de la fiabilité des actes et de la qualité de l’accueil rendu aux usagers. 

Rejoindre le service état civil, c’est participer directement aux moments clés de la vie des citoyens : naissance, mariage, décès, identité, élections… 

Au cœur de la vie montreuilloise, vous intégrez une équipe dynamique constituée de 25 officiers d’état civil, 3 adjoint-e-s et 1 responsable de service. 

LES MISSIONS/ACTIVITES 

Au sein d’une équipe engagée et en lien avec de nombreux partenaires, vous serez amené(e) à :  

• Accueillir et accompagner les usagers, en guichet et à distance, en apportant des réponses adaptées à leurs démarches

• Instruire les demandes liées aux titres d’identité, inscriptions électorales, recensement citoyen, attestations d’accueil, etc

• Enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille

• Tenir et sécuriser les registres d’état civil ainsi que l’archivage des dossiers

• Constituer et suivre les dossiers avec rigueur et fiabilité

• Participer à la préparation et au bon déroulement des élections

• Contribuer à l’amélioration continue du service et à l’intégration des nouveaux agents

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE  Vous êtes reconnu(e) pour : 

• Votre sens du service public et votre capacité à accueillir des publics divers
• Votre rigueur juridique et administrative
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer des situations parfois sensibles

• Votre esprit d’équipe et votre sens des responsabilités

• Votre capacité à appliquer et expliquer la réglementation (état civil, nationalité, élections…)

Une première expérience en état civil sera appréciée. 

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail en front office et back office, avec un rythme lié à la fréquentation du public 

Permanences (jeudi soir et samedis) et mobilisation lors des élections  

Interventions possibles sur différents sites (mairie, mairie annexe, hôpital)  

Participation aux cérémonies de mariage  

Poste impliquant confidentialité, discrétion et sens des responsabilités

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