Référent.e du personnel médical et paramédical, mission renfort F/H

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Mise à jour le 08/10/2025

  • Type de contrat :  Titulaire / Contractuel

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Montreuil

ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Santé / Catégorie : C

Service : CMS

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION PRINCIPALE :

Gère et organise l'activité du personnel médical et para médical des centres de santé.
Prépare I ’ensemble des éléments nécessaires à la paie.
Transmets les vaccinations au département

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Gestion administrative du personnel médical et paramédical (formation, arrêt, congés, autres)
- Gestion des plannings d’activités du personnel médical et paramédical (création, coordination, mise à jour)
- Tenue de différents tableaux de bord et outils de suivi pour l'activité médicale
- Préparation des éléments de paie
- Administrateur fonctionnel des logiciels métiers avec une spécificité de paramétrage des agendas des praticiens et création des  profils comptables
 

MOYENS

- Matériel bureautique

- Gestionnaire administrative du personnel médical et para médical

- Logiciels métier (Maidis, Doctolib…)

- Téléphone

CONDITIONS D’EXERCICE
- Devoir de réserve
- Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

Profil recherché

Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoirs
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion
- Procédures de service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Vocabulaire professionnel du service
- Communication orale et écrite

Savoir-être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public
- Respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
- Être autonome

Réf: 59833fd5-2683-4716-9d8d-368d35dfd447

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Référent.e du personnel médical et paramédical, mission renfort F/H

Titulaire / Contractuel
Temps plein
Montreuil

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