Responsable du pôle coordination processus paie F/H

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Mise à jour le 19/11/2025

  • Type de contrat :  Titulaire / Contractuel

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Montreuil

Ville de Montreuil

Travailler à Montreuil, c’est se donner l’opportunité de contribuer à un projet collectif ambitieux et humain.

Située en Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est parmi les plus grandes villes d’Île-de-France. La ville se distingue par son riche passé industriel et horticole, symbolisé par les célèbres Murs à pêches et une grande diversité sociale, culturelle et urbaine. Membre de l’établissement public territorial Est Ensemble, Montreuil bénéficie d’un réseau de transports performant. La Ville emploie 2500 agents publics répartis dans 21 directions et près de 70 services, couvrant plus de 200 métiers, œuvrant dans des domaines essentiels, tels que l’éducation, la solidarité, la santé, la culture, la jeunesse, les sports, la citoyenneté, l’environnement, la tranquillité publique, l’urbanisme et bien plus encore.

Rejoindre Montreuil, c’est intégrer une collectivité engagée pour le bien-être au travail, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes formes de discrimination. C’est aussi évoluer dans un environnement stimulant qui valorise la coopération pour répondre aux besoins des habitants. La ville s’investit pour ses agents afin qu’ils puissent développer leurs parcours professionnels. 

Description du poste

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attachés (ou équivalent FPE/FPH) et par dérogation poste ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir : Dès maintenant

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Localisation : Tour Altaïs - Mairie de Montreuil (Métro ligne 9)

Direction : Ressources humaines

 

A PROPOS DE LA DIRECTION / SERVICE

La direction des ressources humaines, composée de 60 personnes dans 3 services, pilote un budget de 110M. Dans un contexte de fortes tensions sur la masse salariale, vous participez à la gestion des agents de la collectivité dans un souci d'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous participerez à la dématérialisation des actes et dossiers des agents.

Depuis 2015, la Direction des Ressources Humaines a déployé des outils de pilotage pour les services sur le suivi de leurs effectifs et les dépenses associées. Vous alimentez les tableaux de bord existants, vous proposez des solutions en fonctions des besoins qui émergent et vous aidez les agents à se les approprier. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Développement des compétences pour les recrutements et mobilités internes.

2021 marque un tournant dans la gouvernance de l'emploi en laissant plus d'autonomie aux services dans leurs choix de recrutement sous réserve du respect de leurs objectifs.

 

LES MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service gestion administrative du personnel (SGAP), le.la responsable du pôle assure le traitement complet de la paie, de l’ouverture à la clôture, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, en lien étroit avec les différents pôles pour les trois établissements (Ville, CCAS, Caisse des écoles), tout en encadrant, accompagnant et animant une équipe de deux gestionnaires.

 

LES ACTIVITES

  • Encadrer et accompagner l’équipe : Animer et former deux gestionnaires dans un contexte d’évolution réglementaire, réaliser les évaluations annuelles.
  • Organiser et sécuriser la paie : Garantir la conformité du processus paie en intégrant les évolutions réglementaires et en respectant les échéances.
  • Piloter les études et analyses : Mettre en place des dispositifs d’observation et réaliser des études liées à la masse salariale pour éclairer la décision.
  • Collecter et contrôler les données : Assurer la fiabilité des données de paie, corriger les anomalies, contrôler les interfaces et le mandatement, réaliser la DSN et gérer l’interface avec la Trésorerie.
  • Définir et formaliser les procédures : Élaborer, actualiser et dématérialiser les procédures, mettre à jour le guide des procédures et diffuser les consignes auprès des gestionnaires.
  • Collaborer avec les acteurs SIRH : Travailler en lien avec le chef de projet informatique et le chargé de mission RH pour garantir la qualité des données dans le logiciel CIRIL.
  • Participer à la stratégie RH : Contribuer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques en matière de gestion de la paie et des ressources humaines.

 

LES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

·         Contribuer aux projets et expertises RH : réaliser des études thématiques et statutaires, prendre part aux projets RH de la direction.

  • Fiabiliser et harmoniser la gestion RH : Contrôler les opérations de paie pour garantir la qualité des données ; contribuer au développement d’une culture RH commune auprès des encadrants et des agents.

 

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Temps complet – 38 h 20 hebdomadaires – 18 RTT par an
  • Horaires réguliers, sur une amplitude de 8h à 19h du lundi au vendredi
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
  • Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
  • Devoir de réserve
  •  

MOYENS

  • Poste de travail, bureau partagé
  • Téléphonie et outils bureautiques

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac +3/+5 dans le secteur juridique, comptable ou des ressources humaines
  • Expérience souhaitée de 3 ans sur poste similaire
  • Appétence pour le service public
  • Intérêt manifeste pour la gestion administrative et les ressources humaines

 

Vous disposez des compétences suivantes :

  • Expertise en matière de statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
  • Capacité à encadrer et à animer une équipe, planifier et organiser le travail collectif et individuel, définir et mettre en œuvre des procédures et outils adaptés.
  • Aisance relationnelle, techniques de communication capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (direction, agents, partenaires).
  • Garantir la fiabilité des productions, mettre en œuvre un contrôle qualité, apporter des solutions aux difficultés rencontrées.
  • Capacité à interpréter les enjeux, produire des notes claires et communiquer efficacement les informations stratégiques.
  • Aisance rédactionnelle: rédaction d’actes, courriers et documents réglementaires conformes.
  • Capacité à suivre et évaluer l’activité via des indicateurs et tableaux de bord pour orienter la décision.
  • Maîtrise des outils numériques, utilisation avancée des logiciels de gestion RH (SIRH) et des outils bureautiques.
  • Savoir être professionnel : autonomie, rigueur, sens du service public, impartialité et capacité à prendre des initiatives.

Réf: 7d82b22e-32fd-4c8a-9b90-11e6ef4a079a

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Responsable du pôle coordination processus paie F/H

Titulaire / Contractuel
Temps plein
Montreuil

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Ville de Montreuil, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Ville de Montreuil et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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