Responsable du pôle formation F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine  mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .

Description du poste

Direction: Ressources humaines          Service: Développement des compétences

MISSION :

Dans un environnement RH exigeant et en constante évolution, la direction des ressources humaines fait de la formation une priorité de sa politique RH.

L’enjeu est à la fois d’opérer les dispositifs de formation obligatoires (intégration, sécurité…) et de développer une politique de formation ambitieuse au service de l’évolution professionnelle des agents de la collectivité et de l’adaptation de leurs compétences aux nouveaux besoins (management, numérique, métiers…)

Rattaché à la direction adjointe et responsable du service développement des compétences, ce poste vous place au cœur de la politique de développement des compétences de la collectivité ; ses priorités sont notamment de :

-       Assurer le management de l’équipe

-       Déployer et coordonner les projets et processus de formation, dans une perspective de développement des compétences/GPEEC

-       Favoriser une amélioration continue du fonctionnement de l’équipe et des procédures opérées par le pôle, au service de l’agent-usager

-       piloter le budget formation défini dans le cadre des orientations budgétaires pour la mise en œuvre du plan de formation

Le responsable de pôle encadre 7 agents, dont :

-       3 conseiller.ères formation (catégorie A)

-       3 assitant.es formation (catégorie C)- 1 agent en reclassement en mission 

ACTIVITES PRINCIPALES

• Manager l’équipe:

Organiser et planifier l’activité du pôle en fonction des priorités et des objectifs fixés.

Animer, encadrer et accompagner l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs et le développement de ses compétences.

Conduire les entretiens professionnels annuels et les bilans d’activité.

Favoriser la coopération et la circulation de l’information au sein du pôle et avec l’ensemble des pôle RH.

Soutenir la montée en compétence de l’équipe sur les pratiques et outils de gestion RH

Assurer la qualité de la relation avec les agents-usagers 

• Piloter les processus de formation et coordonner l’activité :

Définir et planifier les besoins en formation dans le cadre du plan de formation triennal et du recueil du besoin à réaliser avec les directions.

Piloter les marchés formation

Assurer le pilotage de l’exécution budgétaire et comptable des crédits formation

Mettre en œuvre les procédures et projets en formation, de la définition du besoin à la réalisation des formations (intra et extra)

Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures.

Coordonner le déroulement de la campagne des EPA (dématérialisés) et assurer la bonne exploitation des comptes-rendus d’entretien

Participer à la communication interne et externe sur les actions de formation

Définir des indicateurs et présenter des bilans / tableaux de bord 

• Favoriser une dynamique d’amélioration continue de la qualité de service :

Identifier et analyser les besoins d’évolution des outils, procédures et méthodes RH

Assurer un pilotage de l’activité par la donnée

Assurer une veille sur les innovations et pratiques RH dans le secteur public.

Contribuer à la dématérialisation et à la simplification administrative des processus

• Conseiller en matière de politique formation 

Assurer une veille en matière d’offre de formation et développer les partenariats avec les acteurs de la formation (CNFPT, CIG, organismes, indépendants, association…)

Déployer de nouveaux formats pédagogiques

Apporter une expertise et un appui stratégique aux directions dans la définition de leurs besoins en formation

Participer à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs de formation de la collectivité en lien avec les dispositifs existants (feuille de route managériale, maintien dans l’emploi, PAPRIPACT, plan de titularisation).

Assurer la diffusion de la culture RH et l’accompagnement au changement auprès des services.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participe aux réunions du service développement des compétences et aux instances de la DRH

Assurer l’intérim des conseiller.ères formation en cas d’absence

Est amené à représenter la DRH auprès de partenaires (CIG, CNFPT…) 

MOYENS

Matériel informatique et téléphonique, bureautique

Logiciels : CIRIL, IEL, Synacom, Publik, plateformes numériques

Véhicule de service pour déplacements sur sites extérieurs-Vélo électrique pour déplacements sur sites extérieurs

 CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires réguliers : 38h20 hebdomadaires + 18 RTT

Travail en bureau partagé 

Relations internes avec les services opérationnels, au sein du service Développement des compétences et au sein de la DRH

Relations externes à la collectivité : CIG, prestataires en formation

Assurer la continuité du service

Poste comportant des missions télétravaillables

Profil recherché

ACTIVITES / COMPETENCES

Ingénierie de formation

Gestion prévisionnelle des emplois et compétences

Conduite du changement

Pilotage budgétaire et marchés publics

Droit de la formation dans la fonction publique territoriale

Analyse des données RH

Analyse et anticipation du besoin

Techniques managériales et de travail en réseau

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur 

Réf: 7af80978-7bf0-4dd4-9b44-f75256ba8e4a