Responsable du service Echanges Internationaux et Coopération décentralisée F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine  mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .

Description du poste

Catégorie : A Filière:  Administrative

MISSION : Dans le cadre des politiques publiques de sa direction, coordonne l'activité des agents placés sous sa responsabilité et est le garant de la qualité du service rendu et de l'image de son service. Participe à la définition des politiques publiques relevant de son périmètre et les met en oeuvre.

ACTIVITES PRINCIPALES:

• Participer à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service,les mettre en oeuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation.
• Coordonner et mobiliser ses équipes, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.

• Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité.
• Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en oeuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service.
• Mettre en oeuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire.
• Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.
• Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.
• Mettre en oeuvre la politique de communication.

Savoir faire:

Prendre des décisions opérationnelles qui concernent la gestion des moyens et les choix de méthode du travail quotidien des équipes

Alerter sur les impacts des décisions prises lors des réunions

Sensibiliser sur les opportunités et les risques encourus par la collectivité (financiers ou juridiques notamment)

Définir un projet de service en déclinaison du projet de sa direction

Optimiser l'organisation du service

Décliner les objectifs prioritaires du service

Mettre en oeuvre des outils de programmation (schémas directeurs, PPI, etc.) les processus et des procédures de contrôle au sein du service

Conduire les projets transversaux ou sectoriels dont le service à la charge

Profil recherché

Savoirs

Expertises liées aux missions du service

Règles juridiques et financières applicables aux collectivités locales

Règles et procédures de la collectivité

Politiques publiques, organisation et objectifs de la collectivité

Fondements et enjeux de l'action publique

Instances, processus, circuits de décision et fonctionnement des assemblées délibérantes

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques dans son domaine d'activité

Techniques managériales

Savoir-être

Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement

Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes

Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs

Animer des réunions

Réf: a19466ff-498c-47d4-b333-04cdef3173bc