Adjoint au coordinateur jeunesse de territoire 11-17 ans F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Mission:

Sous la responsabilité du Coordinateur de Territoire jeunesse, l’adjoint de Territoire jeunesse accueille, informe et oriente un public de jeunes de 11 à 17 ans. Il conceptualise des projets, encadre et anime des activités en faveur de ce public, en lien avec le projet de service, le projet de territoire et le projet pédagogique.

NIVEAU DE RESPONSABILITE / CHAMPS DECISIONNEL ET DE DELEGATION

• Suppléer et exerce la responsabilité d’encadrement en cas d’absence ou d’empêchement du Coordinateur
• Il assure les délégations d’instruction suivante : Assure la gestion de l’équipement en cas d’absence du coordinateur
•  Effectue le recrutement des animateurs vacataires
• Apporte une assistance technique qualifiée dans son domaine de compétences
•  Responsable de la conduite de projets en vue de la mise en œuvre des objectifs opérationnels liés à sa mission ou au domaine d’activité relevant de sa compétence au sein d’un service.
• Organiser et coordonner les activités produites par l'accueil de loisirs
• Accompagner l'équipe dans l'utilisation d'outils permettant de mettre en place et suivre leurs projets d'animation. 
•  Exerce une responsabilité d’encadrement en cas d’absence du Coordinateur de Territoire jeunesse
• Doit être informé(e) pour pouvoir réfléchir et débattre des orientations politiques et des objectifs stratégiques afin de les maîtriser et être force de proposition
• Produit des documents d’analyse et d’aide à la décision, nécessitant un certain niveau de technicité 
•  Doit contribuer à la réflexion sur l’organisation du travail, les missions, afin d’atteindre les objectifs opérationnels 
•  Doit être responsable de la qualité de son action et doit être force de proposition pour améliorer le service rendu à la population

ACTIVITES PRINCIPALES

Conduite de projets / Animation et coordination d’activités en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l’accueil des mineurs dans les structures :

• Contribue à la définition et la mise en œuvre du projet de service et du projet pédagogique de la structure, avec le Coordinateur de territoire.
• Participe et met en forme le projet pédagogique, des bilans d’activités
• Développe un réseau de partenaires institutionnels et associatifs
• Conçoit, met en œuvre, anime, coordonne des projets d’animation et des activités, en direction du public mineur (11 à 17 ans) de nature très diverse : projets jeunes socioculturels, socio-ducatifs, accompagnement à l’autonomie et à la citoyenneté, 
• Met en place des actions afin de mobiliser, responsabiliser les jeunes dans les domaines les plus divers (loisirs, scolarité), anime dans ce cadre des réunions de concertation avec les jeunes
• Transmet et explique aux jeunes les règles sociales et civiques au cours des activités mises en œuvre. 
• Intervient en cas de conflits ou d’incident dans le cadre de ces missions 
•  Assure un suivi personnalisé par des conseils, un soutien, en lien éventuellement avec des partenaires et la famille, accompagne le jeune dans son projet de vie
• Impulse, accompagne et organise des initiatives sur la ville en partenariat avec d’autres directions et services municipaux ; participe à des comités de pilotage. 
•  Participe à l’élaboration de supports de communication pour valoriser l’activité de la structure et les initiatives mises en place (programmes d’activités…)
• Participe à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités 
•  Evalue les projets d'activités mis en place et en rend compte à sa hiérarchie

Gestion administrative, budgétaire et matérielle :

• Participe à l'élaboration des dossiers de recherche de subventions
• Participe à l’élaboration budgétaire de la structure et notamment au recensement des besoins matériels
• Effectue des statistiques de fréquentation des structures à la demande de la direction sur la base d’un enregistrement quotidien des fréquentations
• Tient des régies d’avances et de recettes conformément aux procédures en vigueur, établissement d’états de recettes, transmission des recettes au régisseur principal de la direction

Activité de veille :

• Se tient informé des expériences innovantes dans son domaine au travers d’un réseau et établit en fonction des projets d’action, participe à des séminaires et des journées de formation organisées par les autorités de tutelle (DDCS) ou des partenaires - Reste attentif à l’évolution de la réglementation dans le secteur de la jeunesse

ACTIVITES PRINCIPALES

Fonction de responsable Adjoint

- Recense les besoins en matériel et planifie leur acquisition ou renouvellement en concertation avec le chef de service

- Vérifie les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l’accueil public selon les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS

- Garantit la conformité des projets et activités mise en œuvre avec le projet pédagogique de la structure

- Assure le suivi du budget prévisionnel dépenses et recettes par projet/activités/ poste, réajustements éventuels, en collaboration avec le Coordinateur de Territoire Jeunesse

- Déplacement fréquent sur les temps de réunions sur le territoire

Profil recherché

Savoir faire 

Capacité à impulser et à mener à terme des projets d’activités déclinés à partir d’un projet pédagogique (identifier, analyser et prioriser les besoins des jeunes ; les traduire en objectifs, les formaliser et les concrétiser par un plan d’actions, chiffrer et établir un planning prévisionnel,coordonner la mise en œuvre, assurer un suivi logistique et financier, évaluer) dans une logiquepartenariale

Capacité à créer et maintenir une dynamique de groupe (créer du lien entre les participants, stimuler les échanges, réguler les tensions etc.…)

Savoir évaluer son activité et être force de propositions afin d’améliorer les pratiques professionnelles pour mieux répondre aux attentes du public

Capacité à faire comprendre et respecter les règles de vie sociale au sein des espaces d’animation

Capacité à repérer les jeunes en grandes difficultés et à alerter les interlocuteurs compétents

Capacité à structurer un écrit

Savoirs

Maitriser la réglementation relative à l’accueil des mineurs dans les structures

connaître les acteurs et partenaires institutionnels liés au domaine de la jeunesse

Connaître le public des jeunes, leurs besoins, leurs codes, leurs pratiques…

Connaître les spécificités du territoire de la commune

Maitriser la méthodologie de conduite de projets

Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être

Capacité à prévenir les risques de conflit par le dialogue, la relation de solutions…à faire face aux situations conflictuelles

Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Aptitude au travail collectif (en équipe et transversal)

Savoir agir en étant garant de l’image de la collectivité

Capacité à prévenir les risques de conflit par le dialogue, la relation de solutions…à faire face aux situations conflictuelles

Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Aptitude au travail collectif (en équipe et transversal)

Savoir agir en étant garant de l’image de la collectivité

Réf: eb8e0892-9f8a-4ce1-a25e-c457eb7de791