Chargé de gestion Ressources / Subventions F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Catégorie : B
MISSION : Gestion et suivi des ressources

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Gestion des subventions : Suit, en lien avec la/le chargé·e de financements extérieurs, l’ensemble des dossiers de subventions d’investissement de la Ville à compter de leur notification.Suit les subventions de fonctionnement (en particulier : CAF) Titre les subventions une fois les sommes encaissées. Gère les engagement et reports.
• Coordination du P503 : Accuse réception et coordonne la gestion du P503 mensuel.
  Diffuse le P503 dans les services et minimise les délais de titrage des recettes encaissée.
• Suivi des recettes encaissées : Mise à jour des indicateurs de suivi et tableaux de bord de suivi de l'exécution des recettes prévues au budget.
• FCTVA : Suivi du fonds de compensation de la TVA (dépenses éligibles, rédaction des états déclaratifs)
• Exécution comptable : Émission mensuelle des titres de recettes (Dotations, fiscalité, AC, etc.) et mandats (FCCT) de la direction des finances

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :
Dialogue avec la Trésorerie, autres activités du service (Budget et inventaire comptable, dette et trésorerie)

ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :
Savoir faire
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable

Veille réglementaire
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Gérer et actualiser une base d'informations
Mettre en place et actualiser des tableaux de bord
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Assurer une mission de conseil
Savoirs
Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicables aux communes

Connaissance de la structure service et budgétaire de la ville
Applications informatiques métiers (en particulier progiciel financier et comptable)Logiciels de bureautique (en particulier logiciels tableurs)

MOYENS
Outils informatiques & téléphonie : téléphone, pc, double écran

Intranet, accès partagé
Progiciel financier et comptable (GFI - Astre GF)

Formation après identification et validation des besoins.
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires définis par la Direction des Finances ou à défaut par la Collectivité
Travail en bureau

Travail en équipe

Profil recherché

Savoir-être
Réactivité

Être méthodique et rigoureux
Faire preuve d’autonomie et d’initiative, savoir organiser son travail en fonction du flux d’activité et des délais à respecter

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Réf: a7b92aac-9ce1-4b86-bda5-26495c473f45