Gestionnaire des commandes Éducation et du traitement comptable F/H

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Mise à jour le 30/07/2026

  • Type de contrat :  Titulaire / Contractuel

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Montreuil

La ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine  mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .

Gestionnaire des commandes Éducation et du traitement comptable

Filière : administrative  Catégorie : C

Direction : Education SERVICE : Administration et Finances

MISSIONS

Recenser et gérer les commandes en lien avec le budget des écoles et du traitement comptable concernant les fournitures scolaires, actions éducatives, livres de prix….

Suivi des marchés en lien.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Recueillir, centraliser et traiter les demandes des écoles (commandes)
  • Gérer et suivre les marchés du SAF Éducation (fournitures scolaires, actions éducatives, livres de prix…)
  • Saisie des marchés dans Astre (ville et CDE)
  • Piloter la distribution et l’approvisionnement dans les écoles et le suivi avec les fournisseurs, suivre les dysfonctionnements
  • Gérer et suivre les commandes des écoles maternelles, élémentaires et des RASED pour les domaines suivants : fournitures scolaires, actions éducatives, livres de prix, mobilier scolaire....
  • Gérer les achats avec les fournisseurs correspondants : commandes, services faits, factures…
  • Faire le suivi comptable et la saisie dans Astre dans le respect des délais et des procédures
  • Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents en lien avec l'activité
  • Gestion des commandes et suivi comptable de la partie pédagogique de la pause méridienne via la caisse des écoles
  • suivi comptable du PRE – caisse des écoles
  • suivi comptable du dispositif Main à la patte – caisse des écoles

Binôme sur la partie 

Propreté des bâtiments et restauration scolaire.

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Spécificités du poste

Spécificités du poste :

Travail à temps complet et horaires courants. Repos hebdomadaire samedi et dimanche.

Relations internes et externes hors direction d’appartenance :

Internes : tous services municipaux et notamment la direction des finances.

Externes : fournisseurs, directions des écoles maternelles et élémentaires.

Profil recherché

Savoir/savoir-faire :

-Maîtrise du logiciel métier ASTRE

-Maîtrise des logiciels bureautiques (tableur et accessoirement traitement de texte)

-Qualité rédactionnelle

-Connaissances en comptabilité publique

-Connaissances en marchés publics

-Négociation avec les fournisseurs

Savoir-être :

-Rigueur, organisation, rapidité et réactivité dans le travail

-Autonomie et esprit d’initiative

-Discrétion, confidentialité

-Rendre compte de son activité

-Qualités relationnelles particulièrement concernant les directions d’écoles

-Savoir travailler en équipe transfert d'activités et en transversalité

Réf: e5345825-d406-41ee-aaa7-854429e00f04

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Gestionnaire des commandes Éducation et du traitement comptable F/H

Titulaire / Contractuel
Temps plein
Montreuil

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Ville de Montreuil, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

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