Gestionnaire processus paye F/H

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Mise à jour le 08/07/2026

  • Type de contrat :  Titulaire / Contractuel

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Montreuil

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine  mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .

Description du poste

Pôle : Coordination du processus de paie

Filière: Administrative

Catégorie : B

ACTIVITES PRINCIPALES

Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Réaliser le mandatement de la paie mensuelle: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Participer aux déclarations aux organismes sociaux: Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements

Assurer l'exécution comptable du service: En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettes

Participer à la réalisation d'études RH

Traiter des dossiers et saisir des documents

Gérer l'information, classer et archiver des documents

Savoir faire

  • Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
  • Saisir des documents de formes et de contenus divers
  • Gérer et actualiser une base d'informations
  • Rechercher des informations, notamment réglementaires
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)

Savoirs

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22

Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique

Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité

Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

Vocabulaire professionnel du service

Techniques de recherche documentaire

MOYENS

Accès partagé

Intranet

Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre officel

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)

Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

Profil recherché

Savoir-être

  • Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
  • Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe,l'aider à progresser
  • Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle,discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
  • Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
  • Discrétion et secret professionnels exigés – Forte organisation et autonomie avec respect des délais

Réf: d7efc8c1-4e5d-48fc-a84b-e83eecc5769f

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Gestionnaire processus paye F/H

Titulaire / Contractuel
Temps plein
Montreuil

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Ville de Montreuil, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

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