Responsable administration finance RH F/H

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

MISSION

Sous la responsabilité de la direction de l’enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, Rh et administrative

ACTIVITES PRINCIPALES 

* Organiser le travail et encadrer directement ou par l’intermédiaire des responsables de pôle l’ensemble des agents du service

- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail. Définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats

- Mise en œuvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative

-Garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus.

- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction

* Réfèrent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance 

- Participe activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN 

- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH

* Construire les outils d’aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels  Piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l’activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

* Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation,

* Supervise, sécuriser, contrôler et valider l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. (CAF et autres)

* Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Co piloter des missions ponctuelles d’analyse des coûts.
• Participer aux réunions de direction.et au projet de direction ; prendre part aux projets dont le pilotage est confié à ses homologues et à
• la direction
• Animer et participer aux réunions du service et ou des pôles
• Mener des entretiens individuels annuels.
• Contribution à l’élaboration, l’évaluation des marchés publics
• Elaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
• Assurer une vielle juridique.

MOYENS

• Moyens humains : encadrement direct 4 (2 cats B et 2 cats C) et encadrement indirect 8(cat C)
• Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
• Moyen financier : budget de fonctionnent hors masse salariale : € et budget investissement €

CONDITIONS D’EXERCICE

• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT/BUT, licence, spécialisé en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion

Profil recherché

Savoir faire

• Doit savoir organiser son travail et de son équipe
• Réactivité pour la prise en charge d’action ou commande urgente transmise par la directrice ou pour apporter un soutien impromptu aux agents qui lui sont rattachés.
• Responsabiliser les agents du service en organisant la délégation.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
• Pratique des statistiques, de création d’outil et BO (business Object)
• Maitrise de la méthodologie de projet
• Accompagnement à la conduite du changement

Savoirs

• Connaissance des règles comptables et budgétaires en collectivité territoriale
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Expertise en matière RH, et financière

Savoir-être

• Sens du service et d’esprit d’équipe
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données /Confidentialité et respect du secret professionnel
• Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
• Esprit pragmatique et méthodique
• Goût pour les chiffres
• Capacité à travailler dans des délais contraints / Disponibilité

Réf: ba4dc7b5-8193-4b13-9348-07202e1f4c07