Responsable du pôle coordination gérontologique F/H

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France .Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine , Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine  mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics .

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : Solidarité/CCAS    Service : Personnes âgées 

Catégorie : A Filière Médico-sociale/Administrative 

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des assistants territoriaux socio-éducatifs ou Attachés ou Psychologues et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant 

MISSION    

Contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions de l'information et l'orientation des personnes âgées, leur entourage et les professionnels du secteur sur des questions liées à la dépendance mais aussi sur les droits dont elles pourraient bénéficier. Assure l'encadrement de l'équipe du pôle, la coordination des acteurs et contribue à l'observation des problématiques du vieillissement sur le territoire.

ACTIVITES PRINCIPALES
Coordonner et mobiliser son équipe, participer à la réunion de service.
Animer régulièrement des réunions de pôle.
Développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités de service. 
Régulation des plans d’accompagnement médicaux sociaux des personnes âgées fragiles dans le cadre des activités du pôle.
Anime une réunion régulière permettant l'analyse de situations avec le recul et l'expertise adéquats. Apporte une expertise plus poussée qui permet la bonne gestion des situations complexes. Développe des projets en matière de prévention de l'autonomie et de l'aide aux aidants. 

En lien avec le responsable de service, manager les moyens humains et budgétaires alloués au pôle d'activité dans le cadre des procédures de la collectivité et du service. 
Encadre et anime le pôle composé de 4 évaluatrices APA et 4 référentes sociales. Il est garant de la transmission des informations à l'équipe (évolution réglementaire, changement ou création de dispositifs…)
En lien avec la responsable administrative du service, assure le suivi de la gestion administrative et financière du pôle. 
 
Apporter du soutien à l'équipe et prendre le relai sur les situations complexes. 

Contribue à l'élaboration de diagnostics psychosociaux dans le cadre des évaluations des personnes âgées fragilisées. Concerne les situations complexes ou les primo-évaluations. 
Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son pôle d'activité.

Assure le pilotage du guichet intégré à l’échelle de la Ville.
Assure la coordination de l’évaluation APA et de l’accès aux droits des personnes âgées ainsi que de leurs proches aidants. Anime la réunion de CEPPA (commission évaluation précoce personnes âgées).
 
Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de son service d'appartenance : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, assurer le suivi des conventions, participer à la préparation budgétaire.

Avec les services support de la Ville et du CCAS, est garant de la mise en œuvre et du suivi des conventions et de la bonne relation avec le département en matière d'APA, de primo-évaluation et du guichet intégré.
Réponds à des appels à projets, contribue à la rédaction des bilans.
 
Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public. Coordinateur gérontologique à l'échelle de la Ville et animateur du réseau de partenaires médicaux-sociaux, représente le pôle dans les instances partenariales et s'assure de la qualité de l'accueil du public.
 
Mettre en œuvre la politique de communication

Fait connaître les prestations délivrées par le pôle et celles des acteurs de prévention de l'autonomie.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Assure le relais de la cheffe de service sur les réunions de synthèse.
Participe à la coordination du plan canicule si nécessaire.
Participe ou organise la participation de son pôle à la fête de la Ville et au Forum Santé.

MOYENS
Matériel informatique : intranet, internet et différents logiciels (réservation) 
Téléphone portable 
Véhicule de service

CONDITIONS D’EXERCICE
Devoir de réserve 
Disponibilité importante 
Déplacements sur les différents sites de la collectivité 
Gestion du stress

Profil recherché

Savoir faire 
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable 
Favoriser l'expression de la demande, la clarifier, la hiérarchiser 
Conduire des entretiens d'aide 
Comprendre et savoir réagir face aux émotions de la personne 
Évaluer la situation globale de la personne et élaborer un pré-diagnostic 
Réaliser un diagnostic complexe social et/ou éducatif 
Élaborer un projet global d'intervention sociale 
Repérer les valeurs, les ressources et les capacités de la personne et de son environnement 

Savoirs 
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité 
Approche pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales 
Techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active 
Environnements institutionnel, social et économique locaux 
Outils et processus de contractualisation et réglementation afférente 
Connaissance des causes de précarité (énergie, logement, santé, hygiène, etc.) et de leurs manifestations 
Connaissance des outils de lutte et des moyens de recours contre les différentes formes de précarité 
Acteurs et partenaires socio-économiques du territoire 

 Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Réf: e4323a3f-2445-4d20-bef9-481f6f19f231