Responsable du pôle Gestion du parc F/H

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

MISSION

Supervise et coordonne l’activité de son pôle. Pôle garant du déploiement, de l’installation et garant du fonctionnement des équipements informatiques et/ou téléphoniques (matériels et logiciels) liés au poste de travail. À la demande des utilisateurs, son pôle assure la maintenance (à distance ou sur site) de ces équipements et traite les incidents.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu

• Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable

• Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe

• Gérer le personnel placé sous sa responsabilité :

• gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, …

• Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe

• Assurer un contrôle régulier du respect des règles d'hygiène et de sécurité sur le terrain

• Contôler régulièrement la qualité du travail réalisé par ses équipes

• Coordonner ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES

Savoir faire

• Gérer les moyens mis à disposition

• Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

• Définir la répartition des tâches entre les agents

• Contrôler sur le terrain le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

• Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

• Saisir l'ensemble des données liées à l'activité du secteur

• Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

• Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

 Savoirs

• Expertises liées aux missions du service Règles d'hygiène et sécurité

• Règles et procédures de la collectivité

• Organisation et objectifs de la collectivité

Profil recherché

Savoir-être

• Former et encadrer les agents au quotidien

• Accueillir et intégrer les nouveaux agents

• Animer des réunions

• Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Réf: dcd5dd81-cd41-4d2d-a913-5012124a85a4