Responsable du Pôle logistique et évènements du SMRVA F/H
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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Montreuil
Description de l'entreprise
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Responsable du Pôle logistique et évènements du SMRVA
Direction : Citoyenneté, Jeunesse, Politique de la ville et Vie des quartiers
Service : SMRVA Service Municipal des Relations avec la Vie Associative
Catégorie A Filière principale : Administrative Grade : Attaché
MISSION
Sous l’autorité du responsable de service, pilote le pôle logistique et évènements et encadre en direct une équipe de 5 personnes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES |
Remarques et compléments |
Gestion et encadrement des 5 agents du pôle (4 Accompagnateurs à la Vie Association et un assistant administratif) |
- Animation de l’accueil de la Maison des Associations assuré les 4 AVA -Organisation et suivi des plannings de travail avec missions à l’extérieur -Organisation du traitement des demandes associatives (demandes de salles, demandes d’évènements) |
Coordination du suivi des équipements mis à disposition des usagers |
- Gestion des équipements, en lien avec les services techniques et les Antennes de secteur (suivi sécurité/incendie, suivi des incidents et demandes d’intervention). Réponses aux demandes des usagers des centres de quartier. - Gestion stratégique des demandes de réservations de salles, en lien avec les autres pôles du service sur deux grands aspects : programmation des équipements en fonction des demandes annuelles et priorisation/catégorisation/traitement des demandes ponctuelles en fonction de leur nature. |
Pilotage des évènements associatifs |
- Organise, en lien avec les autres services municipaux et les associations, les temps forts gérés par la Maison des Associations : Village associatif de la Fête de la Ville et Journée des Associations Montreuilloises. - Supervise le traitement des demandes d’évènement associatif et leur passage en commission de régulation. |
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Co-organisation du suivi des centres de quartier avec les Antennes de secteur, au moyen de comité d’animation.
- Régisseur suppléant de la Maison des Associations (recette et avance)
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES
Savoir faire
- Gestion d’équipe (encadrement de proximité, élaboration et suivi de plannings, organisation du travail, suivi des formations, entretiens RH)
- Conduite de projet – en particulier évènementiel
- Gestion d’équipements accueillant du public
- Gestion administrative (organisation du traitement des flux de demandes, mise en place de procédure, etc.)
Savoirs
- Organisation, règles et procédures de la collectivité
- Règles d'hygiène et sécurité liées aux équipements
- Outils bureautiques (utilisation d’un logiciel-métier spécifique)
- Former et encadrer les agents au quotidien, accueillir et intégrer les nouveaux agents
- Connaissances du fonctionnement associatif souhaitée
MOYENS
- Budget
- Ordinateurs avec logiciels spécifiques
- Technologies de l'information et de la communication
- Téléphone
PERMIS
Permis de conduire B souhaitable mais pas obligatoire
Profil recherché
Savoir-être
- Très grande rigueur , capacités d’initiative, sens de l’organisation
- Polyvalence, réactivité et diplomatie
- Travailler en transversalité
- Travailler en partenariat/concertation avec les habitants et associations, capacité d'analyse
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
CONDITIONS D’EXERCICE
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Réunions en soirée ponctuelles
- 4 à 5 samedis travaillés par an
- Travail en bureau, avec déplacement à l’extérieur régulier
Réf: 793afdec-a01a-472c-8c2f-6d5e1d1ef6c6
Le poste n'est plus à pourvoir.
