Chargé de mission projets transversaux F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction / Service : Direction de la Jeunesse et de l’Éducation Populaire Service Jeunesse 11-25 ans

Cadre d’emplois : Rédacteur – Animateur Territorial 

MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service, le chargé de mission des projets transversaux doit assurer la coordination globale des actions transversales du service Jeunesse. En lien avec le chef de service et les responsables des Pôle (Emancipation et Ressources-Séjours), il doit faire appliquer les différents processus mis en place pour garantir un fonctionnement efficient entre les Antennes jeunesse, les animateurs 16-25 ans et le PIJ. Il doit assurer le suivi des outils permettant la collecte des données chiffrées pour la CAF, pour le PIJ…Il doit être en mesure d’accompagner les agents jeunesse dans la construction des partenariats avec l’éducation nationale, les centres sociaux, les services municipaux, les associations… Le chargé de mission participera aux différentes instances, groupes de travail et réunions permettant l’implication, la participation et la valorisation du service jeunesse.

ACTIVITES PRINCIPALES : Le chargé de mission doit impulser une dynamique auprès des coordinateurs des antennes jeunesse et de leurs

équipes en vue de développer et de mutualiser les compétences et les moyens.Il doit impulser une dynamique auprès des autres directions et services municipaux autours de projets partenariaux.

• Participer à la réflexion pour la réactualisation des conventions partenariales

  Soutiens le chef de service dans l’accompagnement et le suivi des différentes conventions partenariales CTG, CAF,

  Département, Est-Ensemble, CGET, DDCS, Région IDF

• Être à l’initiative des interactions entre les antennes jeunesse et le service central : échanges et transmissions

  d’information et d’orientation, analyse et suivi des propositions des équipes.

• Participer à la clarification et/ou à l’élaboration des procédures et des outils, évaluer leur pertinence et contrôler leur mise

  en œuvre dans les structures Jeunesse.

• S’assurer de la qualité des relations avec les familles, les partenaires, les institutions…

• Participer à la mise en place d’un continuum éducatif, participation aux instances éducatives municipales PEDT, CLSPDR,

  CLS(M) au PRE, aux cellules de veilles, aux groupe de prévention ainsi qu’à la participation au CESC des collèges et

  autres évènements en lien avec le territoire

Spécificités du poste : Disponibilité, travail nécessitant des déplacements réguliers sur tout le territoire. Rythme de tra-vail décalé en soirée et le week-end sur le temps libre des jeunes et lors d’actions et événements.

Relations internes et externes hors direction d’appartenance Interne : toutes les directions et plus particulièrement celles intervenant dans le champ des politiques publiques en direc-tion de la jeunesse

Externes : associations, entreprises, mouvements d’éducations populaires, institutions collectivités territoriales…

Encadrement : aucun

Savoir faire:

Gestion et coordination de projets impliquant des partenaires :

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, à l’échelle de la ville. Développer des logiques de coproduction de l’action publique via des partenaires interinstitutionnels, associatifs. Assure une fonction de relais et de transmission de l’information sur le secteur 11-25 ans

Animation et pilotage de réunions, groupes de travail

Gestion administrative et financière :

Veiller au respect des procédures administratives et des circuits de validation. S’assurer de la transmission de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service (bilan, projets, autres). Référent privilégié des partenaires institutionnels Conseil général, Régional, CIDJ, DSDEN.

Participe à l’élaboration du bilan d’activité et à la préparation budgétaire.

Profil recherché

Savoirs

Connaissance des politiques publiques destinées à la jeunesse

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Notion de droit administratif et public mis en œuvre au sein des collectivités locales

Méthodes d’analyse et d’évaluation des besoins des jeunes

Grande autonomie, Capacité rédactionnelle et de synthèse, travailler en transversalité

Bonne connaissance de la réglementation jeunesse, méthodologie de projet et techniques d’animation, mai-

trise des outils bureautiques, outils de communication et réseaux sociaux.

Savoir-être

Capacité à entretenir des réseaux d’acteurs.

Capacité relationnelle / Forte capacité d’écoute / Disponibilité / Mobilité / Esprit de synthèse / Discrétion

Loyauté / Devoir de réserve

Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les demandes.

Réf: 26b8da96-a8cf-4233-af8c-8057869756ab