Chargé (e) de mission recensement de la population F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Coordonner le recensement annuel:

-Processus de recrutement et de formation de l'équipe du recensement : traitement des candidatures et des réponses, convocation pour les formations, suivi des arrêtés municipaux, édition des plannings de contrôle

-Organisation matérielle et logistique du recensement : demande de matériels (informatique, téléphonie, fournitures), installation des locaux

-Suivi de la collecte en lien avec l’Insee : encadrement et contrôle des agents recenseurs municipaux (entre 20 et 25)

-Visite de terrain pour les adresses les plus complexes

-Opérations de clôture de la collecte annuelle

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la collecte annuelle

-Suivre le partenariat avec l'Insee, recueillir des informations sur le site de l'Insee

Gérer l'accueil physique et téléphonique du public et de l'équipe de la collecte annuelle

-Accueillir la population, répondre aux appels et aux mails Gérer la boîte mail du service

MOYENS

Matériel bureautique

Progiciels spécifiques, logiciels pack office

Postes informatique et téléphonique

Formation continue par la responsable de service

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires : administratif et variable pendant la période de recensement (forte amplitude pendant la période de collecte)

Permanences les 2 derniers samedis matins de février pendant le recensement

Déplacements sur le terrain si nécessaire

Prise de poste à 8 heures 30 pendant le recensement

Permis B souhaité

Profil recherché

Savoirs / Savoir faire

Capacité d’organisation et à appréhender les urgences

Expression orale

Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et tableur)

Autonomie dans l’organisation du travail

Gestion de classements et suivi de dossiers

Notions d’animation et d’encadrement d’équipe

Vérifier la validité des informations traitées

Savoir-être

Autonomie, esprit d’initiative

Discrétion, confidentialité, diplomatie

Faire preuve de responsabilité et de respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Qualités relationnelles et d’écoute

Sens du service public

Réf: 666eb056-6061-40b8-a72f-bebb27e8d947