Coordinateur de l'Action éducative F/H

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

MISSION: Coordonne les activités des établissements, dispositifs et services petite enfance, enfance, jeunesse, éducation, etc. dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Coordonner la mise en place des projets éducatifs portés par la Ville (de l’élaboration au bilan)

• Développer des actions transversales en interne avec les différents services de la collectivité et en externe avec les acteurs éducatifs du territoire (institutionnels et associatifs)

• Effectuer une veille et une observation sectorielle

• Instruire les demandes de subventions du primaire et du secondaire

• Organiser l’information aux partenaires Éducation nationale (directions d’écoles et enseignants)

• Contrôler et suivre les prestations effectuées par des tiers (cars, intervenants, services)

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Assiste aux réunions en l'absence du responsable de pôle

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES

• Instruction des dossiers de demandes de subventions et des candidatures lié à l'Appel à Projets

• Élaboration du diagnostic des actions antérieures

• Évaluation des demandes et des attentes des équipes éducatives des écoles

• Mise en place et suivi des 3 commissions de l’Action éducative (Projets Ville, subvention des établissements du Primaire et du Secondaire)

• Suivi des actions éducatives mises en place par le pôle, en lien avec le responsable du pôle (classes Villes et des parcours (avec le Musée Pompidou, de sensibilisation au handicap et FIFMA des écoles)

• Gestion des dossiers des commissions de régulation (commissions, conférences, rencontres chantantes, évènements de l'école des sciences)

• Gestion des cars (avec le garage municipal et la société de location)

• Mise en place de tableaux de bord

• Rédaction de rapports et de bilans d'activités

• Évaluation des projets

• Participation à l'élaboration des documents de communication (livret CND, appel à projets)

• Passage sur les différentes actions pour lien avec les partenaires et contrôle des prestations

MOYENS

Bureau mutualisé avec le responsable du pôle

Ordinateur + téléphone fixe

Téléphone portable professionnel

Accès à la réservation de salle de réunion et de matériel informatique (ordi portable, écran et vidéoprojecteur) via la plateforme GRR du site intranet

Accès aux voitures ou vélos du pool

CONDITIONS D’EXERCICE

• Nombreuses relations avec les services transversaux (Enfance, Culture, Jeunesse, Sport, coopération internationale, garage municipal, etc) et les partenaires (circonscriptions de l'Education nationale, direction d'écoles et enseignants, associations locale, partenaires institutionnels, parents d'élèves et représentants du Maire)

• Grande disponibilité vis-à-vis des partenaires internes et externes (pour des réunions après 17h15 et pour certaines actions quelques samedis par an)

• Déplacements fréquents sur les différentes écoles de la collectivité dans le cadre des projets Ville (classes Ville, parcours, classes de neige, classes transplantées, ateliers pédagogiques, conférences, réunions)

• Horaires de bureau de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h15 (heures supplémentaires récupérées au-delà ou pouvant être décalées avec l'accord du responsable)

Permis B souhaité

Profil recherché

Savoirs

Orientations, enjeux, évolutions de cadre réglementaire de la politique éducative

Politiques nationales, interministérielles (sport, jeunesse, social, ville, etc.) et locales des CAF

Dispositifs et acteurs institutionnels et associatifs

Cadre réglementaire régissant les établissements accueillant du public (jeune enfant, mineur et jeune adulte)

Connaissance du fonctionnement de l’Education nationale et intérêt pour les politiques nationales, interministérielles (relatives au système éducatif)

Connaissance du circuit des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, courriers)

Savoir faire

Méthodologie de projet (diagnostic, orientations, objectifs, évaluation, bilan et perspectives)

Connaissance du fonctionnement de l’Education nationale et intérêt pour les politiques nationales, interministérielles (relatives au système éducatif)

Capacité d'expression (technique de communication, de négociation et de médiation)

Maîtrise des logiciels bureautiques (mail, traitement de texte, tableur)

Qualités rédactionnelles

Conduite de réunion

Savoir-être

Réactivité et force de proposition

Rigueur

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec sa hiérarchie (N+1 et N+2): rendre compte, respect des consignes, force de propositions, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Réf: f56c8cec-3959-4a49-bb12-9b3180ffa0e3