Coordinateur du pôle développement de la vie associative F/H

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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
Temps de travail : Temps plein
Lieu Montreuil

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Missions

Direction de la citoyenneté Service Pôle développement de la vie associative

Filière : administrative catégorie : B Grade : rédacteur

Missions :

Sous la direction du responsable du pôle, coordonner les ressources mises à disposition pour accompagner le développement et l’autonomisation des associations du territoire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES	Remarques et compléments
Accueillir et informer les porteurs de projet	Accueille, informe et accompagne les porteurs de projets associatifs dans leurs différentes recherches ou démarches (création d'associations, vie statutaire, recherche de financement, renseignements juridiques et administratifs...). Recherche de contacts et mise en place de partenariat pour la réalisation de projet Informe les associations sur les politiques sectorielles et les moyens mis à disposition
Aider au développement des associations	Met en place un programme annuel de formation pour les dirigeants bénévoles Développe et alimente le fonds documentaire à destination des associations Participe à la conception et à la mise en place du programme d’animation de la Maison des associations (petits déjeuners, informations collectives, speed dating...) S'inscrit dans un réseau partenarial (RNMA, CRIB, MAIA...), Recherche et s'informe sur les dispositifs de soutien hors collectivité
Suivre les outils de communication et de relation ville/associations	Organise le fichier des associations montreuilloises, par le suivi du logiciel métier GMA (guichet unique dématérialisé) : accompagnement des associations, gestion des comptes personnels, validation des modifications Partage les informations : transmet aux équipes territoriales les informations sur les associations nouvellement déclarées, participations ponctuelles aux projets d’autres directions de la ville (MOUS Politique de la Ville, instruction d’appels à projet, réunions inter-direction...)
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES	Soutien ponctuel aux autres activités du service (programmation à l’année, gestion des demandes de salles) Participer aux événements portés par le service (Journée des Associations Montreuilloises, Assemblée Générale des Associations).

Savoir faire

Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Accompagnement de projet, entretien conseil
Méthodes d'analyse et de diagnostic

Savoirs

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels du développement territorial
Environnement juridique des associations
Réseaux associatifs
Réseaux de professionnels (Accompagnement vie asso, politique de la ville, ESS...)

MOYENS

Budget

Ordinateurs avec logiciels spécifiques

Technologies de l'information et de la communication, presse spécialisée

Téléphone

CONDITIONS D’EXERCICE

Réunions en soirée ponctuelles

4 à 5 samedis travaillés par an

Travail en bureau, au sein d'un service

Profil recherché

Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse, sens de la pédagogie

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Réf: 1f860d93-4cea-4130-a068-613805717065

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