Référent(e) évènements F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : batiment

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des agent de maitrise

Poste à pourvoir dès maintenant

Mission

Encadrement et planification du travail de l’équipe dans le cadre de la mise en œuvre des missions du service fêtes et cérémonies : Montage matériel festivité, déménagements, logistiques élections.

En relation avec le responsable de service gère les demandes de personnel ponctuel dans le cadre de grosse activité, gère les besoins complémentaires en matière de logistique (location véhicule)

Activités principales :

-Organise l’ensemble du process d’installation des manifestations, de la partie transport à la mise en œuvre des matériel barnum + leste, bar, chaises, tables, grilles……. En extérieur ou dans les salles municipales.

-Assure la livraison et l’installation des bureaux de vote suivant les directives, ainsi que la mise en œuvre des panneaux électoraux nécessaires pour les différents scrutins

-Vérifie la conformité des installations festives réalisées au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité.

-Fait assurer l’entretien des différents matériels (barnum, tables, chaises…) et véhicules du service

-Gère les présences et absence des agents (arrêt diverses, congés) il assure aussi le lien avec les différents services concernant les besoins en formation des agents sous sa responsabilité

-Peut participer aux commissions de régulation en l’absence du responsable du service

-Assure la préparation logistique des déménagements en lien avec les services demandeurs.

-Gère l’ensemble des demandes via le logiciel Eatal et l’outil de production Atal, assure le suivi de l’activité des agents via le logiciel Atal (bordereau de main d’œuvre)

Profil recherché

COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :

Autonome dans l'organisation du travail

Grande disponibilité (weekend, soirées…)

Relations avec l'ensemble des services

Connaissances de la vie locale appréciée

Sens des responsabilités, rigoureux, organisé et disponible.

Réf: 7ca6741d-3804-403e-acdb-de42274dc287