Chargé de mission SI RH F/H
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Type de contrat : Titulaire / Contractuel
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Montreuil
L'entreprise
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Description du poste
Comptant près de 3000 agents, la ville de Montreuil est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d’évolution numérique de sa gestion des ressources humaines. Outre le système d’information RH, aujourd’hui géré sur le logiciel CIRIL, la DRH, en lien étroit avec la DSIIN (direction des systèmes d’information et de l’innovation numérique) a récemment déployé de nouvelles applications dans le champ du recrutement (application We recruit) et celui de la formation (plateforme de elearning Rise-Up).
Ces derniers mois, de nouveaux chantiers ont été ouverts qui visent à améliorer le fonctionnement des applications métiers et l’expérience des utilisateurs, gestionnaires RH, encadrants et agents municipaux, notamment :
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Lancement d’un audit d’utilisation de CIRIL et d’un plan de formation à destination des usagers du SIRH ;
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Evolution du schéma-directeur de l’administration fonctionnelle et de la gestion des demandes des usagers ;
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Réflexion relative au déploiement d’un chatbot RH ;
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Réalisation d’un plan de continuité d’activité RH en prévention du risque-cyber.
Placé.e sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en lien étroit avec le directeur des systèmes d’information, le.la chargé.e de mission SIRH impulse, conduit et supervise les différents projets informatiques et numériques dans le champ des ressources humaines. En s’inscrivant dans une démarche « projet » et en mettant au cœur de sa pratique l’expérience-utilisateur, il.elle travaille en transversalité avec l’ensemble des services et missions de la DRH et les éditeurs d’application.
Il.elle poursuit notamment les objectifs suivants :
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sécuriser l'activité de la direction des ressources humaines par une utilisation plus transversale du SI-RH, une amélioration de la qualité de la donnée saisie et de son exploitation ;
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Assurer le pilotage et la coordination de l’administration fonctionnelle (création de comptes, droits-utilisateurs, gestion des workflows...)
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améliorer le service rendu aux usagers de la direction des ressources humaines en déployant des services RH dématérialisés et en coordonnant le traitement des demandes individuelles ;
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accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI et promouvoir l’usage du SI auprès des encadrants et des agents ;
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développer et conduire les projets stratégiques de la DRH en matière SI.
Activités principales
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Assister la maîtrise d'ouvrage opérationnelle : accompagnement à la formalisation des études d’opportunité, des notes de cadrage des projets et à la définition des spécifications fonctionnelles ;
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Concevoir et intégrer les applications : réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, installation et mise à jour des progiciels, réalisation des tests ;
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Maintenir en conditions opérationnelles les applications et plates-formes (MCO)
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Piloter et conduire les projets d'information et de formation des utilisateurs des applications (agents RH et usagers)
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Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles
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Contribuer à la sécurisation du SIRH, à la prévention et à la gestion des risques cyber
Profil recherché
Filière : administrative / technique
Cadre d’emploi : attaché / ingénieur
Catégorie : A
Direction : Ressources humaines
Recrutement : Titulaire du cadre d’emploi des attachés ou des ingénieurs territoriaux / Poste ouvert par dérogation aux contractuels
Formation supérieure BAC +3 à Bac+5 dans les domaines de l’informatique et des systèmes d’information.
Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale, et plus spécifiquement les procédures RH ; une expérience sur un poste similaire (CPU ou de CPI) est vivement souhaitée.
Vous maîtrisez tant les règles et principes légaux des SI que leur modélisation et conceptualisation ; vous êtes en capacité de traduire les expressions de besoin des utilisateurs en spécifications techniques.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe, en autonomie et en transversalité, comme pour vos qualités pédagogiques. Vous êtes rigoureux.se et manifestez un sens certain de l’organisation et de la planification des tâches. Vous faites preuve d’une grande disponibilité et écoute. Vous disposez d’une technicité en matière d’analyse des besoins et en méthodologie de projet.
Réf: 302e9256-0abb-4691-9fa2-5db9603ef42b
