Gestionnaire pôle Droits et Santé, unité CITIS - mission remplacement F/H

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Mise à jour le 06/03/2025

  • Type de contrat :  Titulaire / Contractuel

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Montreuil

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution.

Description du poste

Mission de remplacement

Uniquement ouvert aux contractuels

 

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité

Informer et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé

Traiter les dossiers de demandes liées à l’indisponibilité physique des agents (déclaration CITIS, expertise, conseil médical, ATI/IJSS)

Planifier son activité,  assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH, les plateformes des assureurs, Net Entreprise et les tableaux de bord

Gérer l'information, classer et archiver des documents sur les supports numériques et dans les dossiers papier

Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service

 

 

Savoirs faire

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable

 

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

 

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques

 

Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisine, formulaires etc)

 

Gérer et actualiser une base d'informations

 

Rechercher des informations, notamment réglementaires

 

Vérifier la validité des informations  traitées

 

Connaître  les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers

 

Rendre compte de l’état d’avancement d’un dossier, oralement et par écrit

 

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

 

 

 Savoirs

Sélectionner

Statuts de la fonction publique territoriale

 

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

 

Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)

 

Progiciels de gestion

 

Procédures du service

 

Logiciels de bureautique

 

Vocabulaire professionnel du service

 

Procédures administratives de la collectivité

 

Techniques de recherche documentaire

 

Réf: 37d0ed59-219a-4cd4-8dea-0700eb7c4e9d

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Gestionnaire pôle Droits et Santé, unité CITIS - mission remplacement F/H

Titulaire / Contractuel
Temps plein
Montreuil

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Ville de Montreuil, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Ville de Montreuil et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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