Responsable administratif et financier F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable

Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des

données RH, ...

Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle

Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe

Coordonner en transversalité ses équipes avec

d'autres intervenants (services municipaux,communautaires, prestataires)

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

Saisir l'ensemble des données liées à l'activité

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

Conduire les entretiens professionnels 

Savoirs

Règles et procédures de la collectivité

Règles comptables et budgétaires

Règles des marchés publics

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Outils bureautiques

Règles d'hygiène et sécurité

Former et encadrer les agents au quotidien

Accueillir et intégrer les nouveaux agents

Animer des réunions

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier 

Réf: 46feae2c-e18c-4bc6-99e0-7a646a6792df