Gestionnaire pôle coordination du processus de paie F/H

L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Catégorie : B
Pôle coordination du processus de paie
MISSION Assurer le traitement des dossiers et procédures en matière de gestion des ressources humaines et d'exécution comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Réaliser le mandatement de la paie mensuelle : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
Participer aux déclarations aux organismes sociaux : Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements

Assurer l'exécution comptable du service : En dépenses et en recettes
Participer à la réalisation d'études RH
Traiter des dossiers et saisir des documents

Gérer l'information, classer et archiver des documents

ACTIVITÉS / COMPÉTENCE
Savoir faire

Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)
Savoirs

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22

Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique
Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité
Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

Vocabulaire professionnel du service
Techniques de recherche documentaire
MOYENS

Accès partagé
Intranet

Matériel bureautique
Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre office

CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

Profil recherché

Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Discrétion et secret professionnels exigés – Forte organisation et autonomie avec respect des délais

Réf: 19559938-4ffe-4347-b5c1-f57b8dc5017c