Responsable du service Alimentation F/H

 ACTIVITÉS PRINCIPALES

Remarques et compléments

Participer à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service, les mettre en œuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation.

Organise la réflexion avec la chargée de mission stratégie alimentaire de territoire, les partenaires institutionnels et associatifs. S'assure de la cohérence et de la pertinence des activités mises en œuvres en lien avec l’adjointe au Maire déléguée de référence et la vice-présidente du CCAS.

Concevoir et mettre en œuvre un projet de service qui permette la déclinaison des projets

Conçoit un projet de service « socle » qui fédère les agents et les partenaires pour répondre aux politiques publiques définies en matière d’alimentation saine et durable.

Coordonner et mobiliser son équipe et les partenaires, participer à la réunion de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.

Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité.

Coordonne et valide les moyens humains et budgétaires dans le respect des procédures (Ville et CCAS) du service alimentation.

Encadre et accompagne les agents du service dans leurs missions Encadre et accompagne l’équipe de la plateforme « Montreuil Solidarité Alimentaire » composée, du responsable logistique,d’un coordinateur logistique Aurore (0,2 ETP), de deux chauffeurs- assistants logisticiens (prestation Ai-LADOMIFA (1.6 ETP) et de bénévoles du CCAS (retrait, réception, tri, stockage, redistribution, et livraison des denrées)..

Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service.

S’assure du bon suivi des achats, du plan de maîtrise sanitaire, des partenariats, du financement et de la gouvernance de la plateforme coopérative municipale.

Pilote et s’assure du suivi des indicateurs et de l’évaluation des dispositifs mis en œuvre.

Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l'organisation de sa direction : rédiger des projets de délibération dans son secteur d'activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire.

Assure les relations avec les partenaires financiers et institutionnels.

Suivre les conventions et les subventions aux association du périmètre du service.

Représenter le service en interne et en externe (comité de pilotage, comité technique, convention, conférence...)

Valoriser l'image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.

S’assure des bonnes relations avec les partenaires, apporte son soutien à la chargée de mission SAT et au responsable logistique S’implique si nécessaire pour les soutenir dans leurs relations avec les différents acteurs.

Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.

S'assure du lien avec l'ensemble des partenaires du service.

Est garant du pilotage de la CASAAM, de la plateforme « Montreuil Solidarité Alimentaire » et du CLAM.

Mettre en œuvre la politique de communication.

Contribue à la conception des outils de communication de qualité valorisant l'activité du service et accessibles à tous les publics.